Siç thuhet, "një tavolinë e çrregullt është një shenjë e një mendjeje të rrëmujshme". Mbajtja e pastër dhe e organizuar e hapësirës tuaj të punës mund të ketë një efekt të madh në produktivitetin, përqendrimin dhe aftësinë tuaj për të gjetur gjithçka që ju nevojitet. Ju mund të habiteni se sa më efikase do të jeni në gjendje të punoni pasi pastroni një tavolinë të grumbulluar. E tëra që ju nevojitet është pak kohë, disiplina për të hedhur sendet e panevojshme dhe një sistem për t’u siguruar që gjithçka është në vendin e vet.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Pastrimi i tavolinës suaj
Hapi 1. Filloni nga e para
Riorganizimi do të jetë më i lehtë nëse filloni me një tavolinë bosh. Pastroni gjithçka nga lart. Hiqni artikujt nga sirtarët (nëse i keni). Mbani gjithçka së bashku në një tavolinë të veçantë ose në dysheme, në mënyrë që ta kaloni atë më vonë. Pasi rrëmuja fillestare të jetë jashtë rrugës, do të jeni në gjendje të vlerësoni saktësisht se si dëshironi të duket tavolina juaj.
Me shumë mundësi do të duhet më shumë kohë për të kaluar nëpër tavolinën tuaj një objekt në të njëjtën kohë duke kërkuar gjëra për të hedhur
Hapi 2. Pastroni tavolinën tuaj brenda dhe jashtë
Përfitoni nga tryeza juaj e pastër dhe shfrytëzoni rastin për t'i bërë asaj një pastrim të mirë. Pluhuroseni dhe fshijeni desktopin tuaj me një pastrues me shumë sipërfaqe. Trajtoni njollat e zgjatura dhe lyeni gërvishtjet në tavolinat prej druri. Tavolina juaj do të duket krejt e re kur të keni mbaruar.
Sigurohuni që gjithçka është hequr nga tavolina para se të filloni pastrimin. Përndryshe, do të duhet të pastroni rreth rrëmujës ekzistuese
Hapi 3. Hidhni sendet e vjetra dhe të panevojshme
Merrni mbeturinat që keni hequr nga tavolina juaj dhe ndani gjithçka në dy grumbuj: një për gjërat që duhen hedhur dhe një tjetër për gjërat që keni ndërmend të mbani. Jini të rreptë me zgjedhjet tuaja. Hiqni qafe sa më shumë sende të parëndësishme që të mundeni derisa sendet tuaja të jenë të barabarta deri në nevojat e zhveshura. Kjo do ta bëjë më të lehtë për të vazhduar me gjithçka.
- Njerëzit shpesh zhvillojnë lidhje me gjërat që nuk përdorin dhe nuk kanë asnjë përfitim për ta. Lënia e sendeve të papërdorura mund t'ju sjellë paqen e nevojshme mendore pasi të jetë bërë.
- Mos harroni të hidhni mbeturinat që gjeni ndërsa pastroni tryezën tuaj. Kjo mund të përbëjë një pjesë të madhe të rrëmujës.
Hapi 4. Përditësoni hapësirën tuaj
Hidhni një sy rreth tryezës tuaj për gjithçka që nuk është më aktuale. Kjo mund të përfshijë kalendarë të vjetëruar, postë të përgjigjur dhe pa përgjigje, madje edhe fotografi të vjetra. Gjeni zëvendësime të reja për këto objekte. Hidhni sendet e vjetruara ose vendosini në ruajtje. Çdo gjë në tryezën tuaj duhet të jetë e re dhe e gatshme për t’u përdorur në të ardhmen.
Okshtë në rregull të mbash gjërat që kanë vlerë sentimentale. Nëse keni një fotografi, dhuratë ose kujtim të vjetër që dëshironi të mbani, ruajeni në një vend të sigurt dhe mbajeni tavolinën tuaj të lirë për përdorimin e synuar
Rezultat
0 / 0
Pjesa 1 Kuiz
Pse duhet ta pastroni plotësisht tryezën tuaj para se ta riorganizoni?
Mund ta pastroni tavolinën në mënyrë më të plotë.
Keni pjesërisht të drejtë! Kjo është një mundësi e shkëlqyer për t'i dhënë tavolinës tuaj një pastrim të mirë. Përdorni një pastrues me shumë sipërfaqe për të hequr pluhurin dhe lustroni çdo gërvishtje në dru. Sidoqoftë, ka më shumë arsye për të pastruar tavolinën tuaj menjëherë. Provo përsëri…
Ju mund të kaloni nëpër artikujt tuaj dhe të hidhni atë që nuk ju nevojitet.
Mbylle! Pasi të keni hequr të gjitha gjërat tuaja nga tavolina juaj, shoshitini ato dhe zgjidhni vetëm atë që ju nevojitet në të vërtetë. Hidhni kalendarët e vjetëruar, stilolapsat e tharë, faturat e vjetra dhe çdo gjë tjetër që hedh rrëmujë në tryezën tuaj. Ka edhe më shumë arsye për të filluar me një propozim të pastër, megjithatë. Provo përsëri…
Ju mund të filloni një metodë të re organizative nga e para.
Provo përsëri! Easiershtë më e lehtë të parashikosh një metodë të re organizative nëse shikon një fletë të zbrazët. Pastroni gjithçka në mënyrë që të shihni saktësisht se me sa hapësirë po punoni. Ka edhe më shumë arsye për të pastruar plotësisht tryezën tuaj, megjithatë. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
Të gjitha sa më sipër
Po! Ju mund t'i arrini të gjitha këto detyra kur filloni duke pastruar plotësisht tryezën tuaj. Kjo është mënyra më e mirë për të siguruar që tavolina juaj të jetë më e pastër dhe më funksionale kur të keni mbaruar. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 2 nga 3: Riorganizimi i tavolinës suaj
Hapi 1. Ndryshoni konfigurimin e tavolinës tuaj
Tani që është koha për të filluar t’i vendosni gjërat në tryezën tuaj, mos i vendosni të gjitha përsëri aty ku ishte. Mendoni për mënyra të reja në të cilat mund të porositni tryezën tuaj për të përfituar nga hapësira që keni. Ju thjesht mund të "pasqyroni" tavolinën tuaj duke i vendosur gjërat në anën e kundërt, ose të zgjidhni vende të reja për secilën pjesë individualisht. Krijimi i një paraqitjeje tërheqëse që do t'ju ndihmojë të qëndroni të interesuar gjatë punës.
- Rirregullimi i artikujve në tavolinën tuaj është një rregullim i vogël që sidoqoftë do të ndihmojë në prishjen e monotonisë së të parit gjithmonë të njëjtave gjëra në të njëjtat vende kur uleni në punë.
- Në Kinë, ekziston një art i tërë kushtuar ndryshimit të pozicionimit të objekteve të përditshme. Njihet si feng shui, dhe është treguar të jetë psikologjikisht shumë terapeutik.
Hapi 2. Rezervoni furnizime të reja
Po mbaroni me letër, stilolapsa bojë apo lëndë kryesore? Vizitoni një dyqan furnizimesh zyre dhe merrni disa materiale për të rimbushur tryezën tuaj. Merrni një listë me vete në mënyrë që të mos harroni bazat ose të përdorni telefonin tuaj për listën. Përqendrohuni në gjërat që përdorni shumë dhe tentoni t’i kaloni shpejt. Kur të jetë koha për të filluar punën, do të pajiseni me të gjitha gjërat thelbësore, që ju nevojiten.
Edhe nëse vendi juaj i punës siguron pajisje zyre, mbajtja në dorë e disa gjërave tuaja (të tilla si një stilolaps i preferuar) mund t’ju bëjë të ndiheni më rehat
Hapi 3. Rregulloni artikujt në mënyrë të arsyeshme
Pasi të keni një ide se si dëshironi të duket paraqitja juaj e re e tavolinës, poziciononi gjërat tuaja në një mënyrë që do të maksimizojë produktivitetin duke eleminuar rrëmujën e mundshme. Rezervoni qendrën e tavolinës për kompjuterin tuaj, për shembull, duke mbajtur mjete dhe dokumente të rëndësishme brenda mundësive të armëve. Kjo jo vetëm që do ta bëjë më të lehtë punën, por gjithashtu do t'ju pengojë të kërkoni gjëra sepse ato gjithmonë do të jenë në vendin më logjik.
Intuita juaj zakonisht do të jetë udhëzuesi juaj më i mirë për t'ju treguar se ku duhet të shkojë një artikull. Nëse kërkoni instinktivisht një gjë të caktuar në një vend të caktuar, ky është ndoshta vendi më i mirë për të shkuar
Hapi 4. Shtoni pak dhunti
Një tavolinë e pastër, e organizuar është qëllimi, por kjo nuk do të thotë se duhet të jetë e shurdhër. Shtoni disa prekje dekorative në tryezën tuaj për t'i dhënë asaj një personalitet të vogël. Disa fotografi me kornizë, një statujë e vogël ose një filxhan kafe me humor mund të gjallërojnë hapësirën tuaj dhe ta bëjnë atë të ndihet më shumë si në shtëpi.
- Nëse punoni në një dhomë ose zyrë, sillni disa artikuj nga shtëpia për të luftuar atmosferën e zymtë të vendit të punës.
- Mblidhni imazhe dhe mesazhe frymëzuese për t'ju mbajtur të motivuar për të punuar shumë.
Rezultat
0 / 0
Pjesa 2 Kuiz
Si duhet t'i riorganizoni artikujt në tryezën tuaj për efikasitet maksimal?
Vendosini gjithçka përsëri në të njëjtin vend, në mënyrë që të gjeni lehtësisht secilin artikull.
Jo! Edhe nëse mendoni se paraqitja juaj e mëparshme ishte mjaft efikase, riorganizimi i tryezës tuaj mund të ndihmojë që truri juaj të ndihet më i angazhuar. Do ta bëjë punën tuaj të ndihet më e freskët nëse ndryshoni rrethinën tuaj. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
Zgjidhni vende të reja për secilin artikull në varësi të sa shpesh e përdorni.
E drejtë! Zgjidhni vende të reja për secilin artikull. Mbani mjetet që përdorni shpesh brenda krahëve. Artikujt e tjerë që nuk janë pjesë e detyrave tuaja të përditshme mund të jenë më larg ose të futen në sirtarë. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Zgjidhni vende të reja për secilin artikull në varësi të asaj se sa ju pëlqen.
Jo domosdoshmërisht! Kjo nuk është metoda më produktive për organizimin e tavolinës tuaj. It'sshtë e rëndësishme të mbani disa gjëra në tryezën tuaj vetëm sepse ju pëlqejnë ato. Një bimë e vogël, foto me kornizë ose citim motivues do të shtojë pak personalitet dhe gëzim në hapësirën tuaj të punës. Provo përsëri…
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Pjesa 3 nga 3: Promovimi i Efikasitetit
Hapi 1. Mbani artikujt tuaj më thelbësorë pranë
Nëse e gjeni veten duke kërkuar shumë për gjëra të caktuara, sigurohuni që ato të jenë të arritshme. Mendoni pak sa shpesh i drejtoheni sendeve të caktuara në tavolinën tuaj dhe i rregulloni ato sipas rëndësisë. Duke marrë këtë qasje, ju mund të thjeshtoni procesin e gjetjes dhe përdorimit të furnizimeve të ndryshme.
- Veglat e shkrimit, letra për shtyp, fletoret, pajisjet e komunikimit dhe aksesorët dixhitalë të gjitha mund të mbahen jashtë, ose diku tjetër ku mund të arrini me lehtësi.
- Ndani lapsat dhe lapsat në një filxhan për t'i mbajtur së bashku dhe gati për t'u përdorur pa zënë shumë hapësirë.
- Lini kapëse letre dhe staplers pranë printerit ose kudo që të përfundoni dokumentet.
- Mund të kurseni sa një orë në ditë duke minimizuar kohën që ju nevojitet për të gjuajtur për gjëra në një tavolinë të çrregullt.
Hapi 2. Vendosni artikujt e përdorur shpesh në sirtarë të lehtë për t'u arritur
Furnizimet jo thelbësore që shohin shumë përdorim mund të futen në sirtarë në mënyrë që t'i nxirrni ato sipas nevojës. Rezervoni sirtarët kryesorë të tavolinës suaj për sende më të mëdha dhe gjëra që përdorni shpesh, por jo domosdoshmërisht të nevojshme për t'i mbajtur jashtë në desktop.
- Për shembull, mund të zbuloni se përdorni laptopin, tabletin dhe pajisjet e tjera elektronike më shpesh sesa stilolaps dhe letër për të përfunduar punën tuaj. Në këtë rast, këto materiale dytësore mund të ruhen afër, duke e lënë tryezën tuaj të pastër për pajisjet elektronike.
- Nëse keni shumë sende më të vogla, blini disa tabaka për organizues të sirtarëve të tavolinës. Këto përshtaten mirë në sirtarët e tavolinës suaj dhe përbëhen nga pjesë të ndara që ju lejojnë të mbani gjithçka të organizuar dhe të dukshme në vendin e duhur.
- Bëni një listë me përparësi mendore se ku duhet të shkojnë gjërat në hapësirën tuaj të punës. Nëse përdorni një artikull shpesh ose është e rëndësishme të vazhdoni me të, lini atë në desktopin tuaj. Nëse keni nevojë për të herë pas here, sigurojeni atë në një sirtar aty pranë. Nëse e përdorni rrallë ose nuk i përket vërtet në tryezën tuaj, gjeni diku tjetër për ta mbajtur.
Hapi 3. Ruani rrëmujën e papërdorur nga rruga
Çdo gjë që vendosni të mbani, por nuk ju nevojitet në tryezën tuaj, duhet të ruhet diku tjetër në mënyrë që të mos grumbullohet dhe të kthehet në një rrëmujë. Kjo përfshin sende personale, ushqime dhe pije dhe pajisje që ju nevojiten vetëm në raste të rralla. Dokumentet e shkruara duhet të futen në dosje dhe më pas në një dollap depozitimi, ndërsa materialet e tjera mund të kenë nevojë të vendosen në një sirtar ose dollap nëse nuk ka gjasa të përdoren. Mbani sa më shumë jashtë dhe jashtë tryezës tuaj sa të mundeni, përveç gjërave që duhet të keni.
Mundohuni të keni zakon të lini gjërat larg pasi t'i keni përdorur ato. Përndryshe, ata kanë një tendencë të grumbullohen në desktopin tuaj ose të futen në një sirtar që mund të mbushet shpejt me mbeturina
Hapi 4. Përdorni një tabaka me letra për të vazhduar me dokumentet
Për të lehtësuar renditjen e dokumenteve të letrës, investoni në një tabaka letrash. Këto janë kontejnerë të cekët, me shumë nivele që ju lejojnë të caktoni çdo nivel për shkresat hyrëse dhe dalëse, si dhe posta të përgjigjura dhe pa përgjigje. Duke i kufizuar materialet tuaja të shkruara në një tabaka letrash, dosje dhe një dollap arkivimi, ju do të parandaloni që hapësira e tryezës suaj të mos mbingarkohet nga letra të lirshme.
- Përdorimi i një tabaka letre, ose tabaka të shumta për qëllime të ndryshme, është një truk i thjeshtë që mund të ndihmojë në eliminimin e shumicës së rrëmujës së letrës në tryezën tuaj.
- Bëni një tabaka të gatshme për dokumente të përfunduara/të papërfunduara, një tjetër për postën hyrëse/dalëse, etj.
Hapi 5. Merrni nën kontroll zonën tuaj të përbashkët të punës
Disa njerëz mund të kenë nevojë të përdorin një tavolinë të përbashkët ose dhomë të ndarë ndërsa jeni në zyrë, ose tavolina juaj mund të jetë vetëm në afërsi të të tjerëve, duke ju lënë me një sasi të kufizuar hapësire. Ende mund të ndërmarrësh hapa për të zbutur një hapësirë të përbashkët.
- Së pari, sigurohuni që të ketë kufij të qartë për të dalluar atë që i përket ku. Pastaj, mund të filloni të organizoni seksionin tuaj për të maksimizuar rendin dhe efikasitetin.
- Etiketoni materialet tuaja personale dhe mbajini pranë vendit ku uleni. Identifikoni se cilat dokumente janë tuajat dhe renditini ato në dosje individuale të skedarëve, dhe prej andej në sirtarë ose tabaka letre.
- Keni një vend të caktuar për furnizime të përbashkëta në mënyrë që rrëmuja e jashtme të mos derdhet në zonën tuaj.
- Mbani një çantë shpine ose çantë për t'ju ndihmuar të mbani shënime mbi gjërat tuaja. Nëse jeni duke punuar në një mjedis me hapësirë dhe hapësirë të përbashkët, mund të mos jeni në gjendje të mbani sa më shumë furnizime dhe sende në tryezën tuaj ose në sirtarët e afërt.
- Qëndroni në krye të klasifikimit dhe pastrimit të rregullt për të mbajtur që tavolina ose hapësira e punës e përbashkët të mos shndërrohet në rrëmujë. Më shumë njerëz të përqendruar në të njëjtën zonë të kufizuar do të thotë më shumë plehra, letra endacake dhe çrregullim të përgjithshëm.
Rezultat
0 / 0
Pjesa 3 Kuiz
Si mund të vendosni rregull në një hapësirë pune të përbashkët?
Ruani dokumente të rëndësishme në një çantë ose çantë shpine, jo në tavolinë.
Bukur! Për shkak se mund të keni pak hapësirë në një tavolinë të përbashkët, është një ide e mirë të mbani dokumentet thelbësore me vete. Nëse është në një çantë ose çantë shpine, mund ta gjeni lehtësisht dhe nuk keni pse të shqetësoheni që dikush tjetër ta vendosë gabimisht. Lexoni për një pyetje tjetër kuizi.
Mbani furnizimet tuaja të ndara dhe të etiketuara në mënyrë që të tjerët të mos i përdorin ato.
Jo fare! Në një situatë të tavolinës komunale, shpesh ka kuptim të ndani furnizimet për të kursyer hapësirë. Nëse të gjithë kanë një filxhan stilolaps të veçantë, kjo do të marrë shumë hapësirë. Nëse ka një lloj stilolapsi ose theksuesi që ju pëlqen, mbajeni me vete në vend që ta ruani në tavolinë. Zgjidhni një përgjigje tjetër!
Krijoni një sistem regjistrimi për dokumentet e të gjithëve.
Jo tamam! Përdorni dosjet e skedarëve dhe tabakët e letrës për t'i mbajtur dokumentet tuaja të ndara nga pjesa tjetër. Përndryshe, është e lehtë për një bashkëpunëtor të kapë gabimisht kopjen tuaj. Ka një mundësi më të mirë atje!
Pastroni vetëm zonën tuaj të hapësirës së punës.
Jo domosdoshmërisht! Fatkeqësisht, në hapësirat e punës të përbashkëta, ka më shumë rrëmujë dhe më pak përgjegjësi. Mund të jetë e vlefshme të bëni më shumë sesa pjesa juaj e drejtë e pastrimit për të mbajtur një mjedis produktiv pune për veten tuaj. Klikoni në një përgjigje tjetër për të gjetur përgjigjen e duhur…
Dëshironi më shumë kuize?
Vazhdoni të testoni veten!
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Sigurohuni që karrigia për tavolinën tuaj të mbështesë shpinën. Mospasja e një qëndrimi të mirë në të vërtetë mund të ndikojë në shëndetin dhe humorin tuaj.
- Zhvilloni një sistem regjistrimi në mënyrë që të dini gjithmonë se çfarë ka përfunduar, çfarë duhet bërë dhe çfarë mund të hidhet tutje. Organizimi i projekteve bazuar në nivelin e rëndësisë dhe përfundimit të tyre.
- Mbani sendet personale dhe dekorimet e tjera në minimum nëse organizoni tavolinën tuaj në punë. Sa më shumë gjëra që keni në tryezën tuaj, aq më kaotike do të jetë fusha juaj vizuale.
- Mbani një kosh mbeturinash pranë tavolinës tuaj për të hedhur mbeturinat menjëherë. Nëse e shtyni, mund të grumbullohet.
- Blini dhe përdorni kuti të thjeshta magazinimi për të ndihmuar me tejmbushjen. Disa artikuj mund të kenë nevojë të mbahen në dorë, por jashtë rrugës. Këto mund të shkojnë nën ose pranë tavolinës suaj ose në një pjesë tjetër të dhomës.
- Etiketoni sirtarët në mënyrë që të dini se ku është gjithçka kështu që nuk do të keni nevojë të kërkoni çdo herë që keni nevojë për diçka.
- Nëse nuk keni hapësirë të mjaftueshme për një llambë në tryezën tuaj, përdorni një dritë fikse.
- Nëse jeni tip dinak, provoni të bëni ndihmat tuaja të organizimit të tavolinës nga materiale unike, të personalizuara.
- Hiqni sa më shumë shpërqendrime që mundeni. Kjo gjithashtu do t'ju ndihmojë të qëndroni të organizuar mendërisht, gjithashtu.
- Blini një lidhës, një vrimë dhe një paketë ndarëse për të mbajtur disa letra të organizuara.
- Mundohuni të keni një pirg letre ose jastëk shkrimi në rast se keni nevojë të shkruani diçka.
- Nëse keni një kompjuter në tryezën tuaj, mund të dëshironi të organizoni skedarët tuaj. Gjithashtu, merrni parasysh pastrimin e brendshëm të desktopit dhe laptopit tuaj.
Paralajmërimet
- Sigurohuni që të mbani mend se ku keni vendosur gjithçka. Nëse keni shumë mjete, vegla dhe skedarë për të mbajtur nën kontroll, shënoni se ku duhet të shkojë gjithçka në tryezën tuaj për t'ju ndihmuar të qëndroni të organizuar.
- Një hapësirë pune e mbushur me njerëz mund të pengojë produktivitetin. Mbajeni të thjeshtë dhe do të punoni në mënyrë më efikase.
