Shumë njerëz e kryejnë punën e tyre më të rëndësishme në një tavolinë. Nëse tavolina juaj është e çrregullt ose e paorganizuar, mund të jetë e vështirë të përqendroheni ose të mbani shënim projekte të rëndësishme, fatura për të paguar, korrespondencë me përgjigje etj. Pastrimi i tavolinës tuaj do t'ju lejojë të punoni në mënyrë më efikase dhe të ndiheni më të fokusuar në tryezën tuaj- detyrat e bazuara. Filloni në numrin e hapit më poshtë.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Pastrimi i tavolinës suaj
Hapi 1. Hiqni gjithçka nga tavolina juaj
Hiqni absolutisht gjithçka dhe vendosini të gjitha në një grumbull të madh. Kur të jetë koha për të riorganizuar tryezën tuaj, do ta kaloni këtë grumbull në mënyrë metodike. Mos u përpiqni të organizoni përmbajtjen e tavolinës tuaj kur ta hiqni, duhet së pari të krijoni një hapësirë të qartë.
Sigurohuni që të hiqni gjithçka nga tavolina juaj, edhe nëse e dini që do ta vendosni përsëri në të njëjtin vend. Kjo përfshin fotografi, bimë, letra, ditarë, kompjuterin tuaj etj
Hapi 2. Hidhni plehrat dhe vendosni artikujt e riciklueshëm në enë të përshtatshme
Diçka bëhet plehra sapo të mos keni më nevojë për të. Ju mund të mendoni se keni nevojë të kurseni diçka, por sigurohuni para se ta bëni. Nëse nuk jeni të sigurt, mund ta vendosni atë në një vend për gjërat që nuk jeni të sigurtë se do t'ju nevojiten.
- Pritini çdo dokument të ndjeshëm para se t'i hidhni ato.
- Ricikloni letrën, plastikën dhe çdo gjë tjetër që është e riciklueshme.
- Njerëzit që janë jashtëzakonisht të organizuar me tavolina të pastra kanë një thënie: "Kur jeni në dyshim, hidhni atë jashtë."
Hapi 3. Fshini të gjitha sipërfaqet
Edhe nëse mendoni se gjërat në tryezën tuaj janë goxha të pastra, nuk është keq të jepni gjithçka një herë. Pastroni ekranin e kompjuterit tuaj, pastroni të gjitha sipërfaqet, hidhni dhe fshini sirtarët e tavolinës.
- Ju mund të përdorni ajër të kompresuar për të pastruar tastierën tuaj ose ndonjë objekt tjetër me zona të vështira për t'u arritur.
- Ju mund të përdorni një zgjidhje me ujë dhe uthull të bardhë për të pastruar shumë sipërfaqe ose për të blerë një agjent pastrimi që ju pëlqen.
- Sipërfaqet përfshijnë pjesën e sipërme të tavolinës suaj, pjesën e brendshme të sirtarëve tuaj, majat e rafteve dhe çdo ekran.
Pjesa 2 nga 4: Krijimi i Sistemeve Organizative
Hapi 1. Përdorni raftet
Ju mund të dëshironi të ndërtoni rafte në mur ose t'i blini ato, ose mund të keni tashmë rafte. Nëse vendosni rafte, mund t'i dëshironi ato menjëherë mbi tavolinën tuaj ose në anën tjetër të dhomës. Kjo zakonisht varet nga vendi ku ndodhet tavolina juaj dhe për çfarë e përdorni.
- Nëse tavolina juaj është në një dhomëz në punë, mund t'ju duhet të vendosni disa rafte të vegjël sipër ose pranë tryezës tuaj.
- Nëse tavolina juaj është në një zyrë shtëpie ose dhomë gjumi, ju mund të dëshironi që raftet tuaja të jenë larg nga tavolina juaj në mënyrë që ato të jenë jashtë shikimit dhe të mos paraqesin një tërheqje vizuale.
- Mendoni se çfarë do të dalë në raftet para se t'i instaloni ato. Sigurohuni që ato janë madhësia e duhur për librat ose mjetet që planifikoni t'i vendosni.
Hapi 2. Etiketoni sirtarët dhe raftet pa dëmtuar përfundimin e sirtarëve ose rafteve
Duke etiketuar raftet dhe sirtarët, ju po i thoni vetes se çfarë shkon në secilin vend. Ky është çelësi për të qëndruar i organizuar. Ju mund të bëni etiketat tuaja me shirit maskues ose afishe, ose mund të blini më shumë etiketa dekorative nëse preferoni.
- Sigurohuni që çdo etiketë të jetë e qartë dhe specifike. Në atë mënyrë, asnjë sirtar nuk do të bëhet thjesht një "sirtar junk".
- Nëse ju pëlqen, mund të përdorni një sistem të kodimit të ngjyrave në vend që të shkruani fjalët në secilën sirtar.
- Kini kujdes me etiketat. Mos e përgjithësoni shumë ose mund të përfundoni me sirtarë të çrregullt plot me sende të ndryshme. Kjo gjithashtu mund të shkaktojë konfuzion kur është koha për të lënë diçka larg.
Hapi 3. Bëni gjërat e rëndësishme të arritshme
Ju i dini gjërat që përdorni në tryezën tuaj më shpesh. Mbani ato gjëra pranë dhe të lehta për t'u arritur. Për shembull, nëse keni disa sirtarë vertikalë nën tryezën tuaj, pjesa e sipërme duhet të përmbajë gjërat për të cilat arrini më shpesh. Përndryshe, ju mund të mbani sende vendimtare në rafte që janë të dukshme dhe lehtësisht të arritshme.
Ju mund të zgjidhni disa gjëra të rëndësishme për t'u ulur në tryezën tuaj. Këto mund të përfshijnë projekte ose mjete aktuale që përdorni në mënyrë të përsëritur, të tilla si një vizore ose kalkulator
Hapi 4. Vendosni një kosh plehrash aty pranë
Ky është çelësi për të mos grumbulluar plehra rreth tryezës tuaj. Koshi juaj i plehrave duhet të jetë i arritshëm pa u ngritur nga tavolina juaj. Në atë mënyrë, nuk ka rrezik të lini një copë plehrash në tryezën tuaj për ta grumbulluar atë.
Pjesa 3 nga 4: Vendosja e tavolinës së bashku
Hapi 1. Rendit nëpër grumbullin tuaj
Tani ju keni një tavolinë të pastër dhe një grumbull të madh gjërash që dolën prej saj. Filloni të kaloni nëpër grumbull nga lart poshtë. Mos anashkaloni asgjë. Ndërsa renditni, hiqni mbeturinat dhe plehrat. Ndani gjërat e rëndësishme që përfundimisht do të dalin në rafte në sirtarë.
- Bëni gjithçka që duhet bërë me secilin objekt menjëherë nëse mundeni. Nëse një letër duhet të copëtohet, ose një teknikë duhet të pluhuroset, bëjeni tani. Mos prisni më vonë.
- Nëse do të duhen më shumë se dy minuta për t'u marrë me një objekt (për shembull, nëse copëtuesi i letrës është në një ndërtesë tjetër, ose do të duhet të blini një pastrues) vendoseni objektin në listën tuaj "për të bërë".
- Objektet që do të kthehen në tavolinë mund të shkojnë në një grumbull të ri. Objektet që janë plehra shkojnë në plehra. Objektet për të cilat nuk jeni të sigurt mund të shkojnë në një grumbull të tretë.
Hapi 2. Ruani objektet për të cilat nuk jeni të sigurt
Merrni grumbullin e objekteve që nuk janë mbeturina, por që nuk i përkasin tavolinës tuaj dhe vendosini në një kuti ose sirtar. Ruani atë enë në një bodrum, dollap ose diku tjetër.
Pas një muaji, gjashtë muajsh ose një viti, mund të kaloni nëpër atë enë. Nëse nuk keni përdorur diçka prej tij, hidheni atë. Shanset që do ta përdorni ndonjëherë janë shumë të vogla
Hapi 3. Zëvendësoni objektet në tavolinë
Merrni çdo objekt nga grumbulli i parë dhe vendoseni në tavolinën tuaj ose në një raft. Përdorni etiketat që keni krijuar ose përdorni një sistem tjetër organizativ. Vendoseni çdo artikull përsëri në tavolinë, një gjë në të njëjtën kohë.
- Mundohuni të shmangni shumë tërheqje vizuale në tryezën tuaj. Kufizoni sasinë e dekorimit në tryezën tuaj në mënyrë që të mund të përqendroheni akoma.
- Nëse është e mundur, librat mbahen më mirë nga tavolina juaj. Keni një raft të arritshëm ku mund të mbani librat që ju nevojiten rregullisht.
Hapi 4. Pastroni tryezën tuaj rregullisht
Sa më shpesh të pastroni tryezën tuaj, aq më e lehtë do të jetë çdo herë. Në fund të çdo dite, shikoni tryezën tuaj dhe rregullojeni atë. Hidhni çdo mbeturinë dhe skedoni çdo letër të humbur ose pjesë të një projekti.
- Duke pastruar tryezën tuaj në fund të çdo dite pune, siguroheni që të nesërmen do të hyni në një vend pune të pastër dhe të përdorshëm.
- Caktoni një ditë në javë ose muaj për të pastruar vërtet tavolinën tuaj tërësisht, varësisht se sa shpejt bëhet e çrregullt ose e paorganizuar.
Pjesa 4 nga 4: Zgjedhja e një Sistemi Organizativ
Hapi 1. Organizoni gjërat në një mënyrë që funksionon për ju
Gjithkush ka një mënyrë të ndryshme për të organizuar tavolinën e tij dhe mjetet e tyre. E juaja do të varet nga lloji i punës që bëni në tryezën tuaj. Sigurohuni që çfarëdo që të bëni, ta mbajë hapësirën të përdorshme dhe të pastër nga shpërqendrimet.
- Ju mund të dëshironi të përdorni lloje të ndryshme kontejnerësh për artikuj të ndryshëm.
- Ju mund të keni nevojë për dosje skedarësh ose një tabelë njoftimesh për t'i fiksuar gjërat.
- Ju mund të keni shumë mjete që duhet të varen në grepa.
Hapi 2. Mbani vetëm mjetet përkatëse pranë
Nëse më së shumti e përdorni tavolinën tuaj për punë në zyrë, mos i mbani pajisjet tuaja artizanale atje. Zgjidhni një vend tjetër në dhomën ose zyrën tuaj për t'i mbajtur ato gjëra.
- Nëse keni vënë re se një artikull i caktuar rrallë ose kurrë nuk përdoret, mos e mbani në tryezën tuaj.
- Nëse ka një mjet ose burim që përdorni shumë, por e keni mbajtur diku tjetër, krijoni një hapësirë për të në tryezën tuaj.
Hapi 3. Provoni gjëra të reja
Nëse e keni pasur të vështirë të qëndroni të organizuar ose ta mbani tryezën tuaj të pastër, kjo mund të jetë një shenjë se keni nevojë të krijoni një metodë të ndryshme organizative. Nëse i keni mbajtur të gjitha në sirtarë, mbase raftet ose grepat do të ishin më mirë për ju. Nëse e keni të vështirë të përqendroheni në ekranin e kompjuterit tuaj, mbase duhet të pastroni gjithçka tjetër jashtë shikimit.
Pyesni njerëzit e tjerë që punojnë në fushën tuaj se si i organizojnë tavolinat e tyre. Ata mund të kenë njohuri të vlefshme për ju
Këshilla
- Qëllimi i një tavoline të pastër është që ajo të jetë një vend produktiv dhe i shëndetshëm për ju për të punuar. Bëni atë që ju duket mirë për ju. Nëse keni nevojë për dekorime dhe imazhe frymëzuese rreth jush që të ndiheni mirë, kjo është në rregull. Vetëm sigurohuni që të jeni akoma të përqendruar.
- Sigurohuni që keni vetëm pesë goma maksimale, një tenxhere me stilolapsa dhe lapsa dhe një tenxhere me stilolapsa dhe lapsa për t'u ngjyrosur.
- Përdorni kavanoza murature për të ruajtur lapsa, lapsa dhe sende të tjera shkrimi që do të përshtaten.
- Nëse librat e bëjnë tavolinën tuaj të duket e çrregullt, provoni t'i ktheni ato në mënyrë që faqet të jenë të kundërta. Kjo do t'i japë hapësirës një atmosferë më të pastër dhe më të pastër.
- Nëse përdorni tavolinën tuaj për vepra arti, fërkimi/alkooli izopropil është mënyra më e mirë për të hequr njollat e bojës dhe shënuesit. Thjesht derdhni/spërkatni një sasi të vogël në tavolinën tuaj, shpërndajeni përreth dhe fshijeni atë.
- Luajtja e muzikës optimiste/plot energji mund t'ju ndihmojë të përqendroheni në pastrim dhe ta bëni atë më të këndshëm.
