Nëse punoni me shoqatën qeveritare të nxënësve të shkollës tuaj, mund të gjeni veten të përfshirë në planifikimin e vallëzimit të kthimit në shtëpi. Një vallëzim shkollor është një ngjarje e madhe dhe planifikimi i duhur do të thotë jo vetëm të zgjedhësh tema dhe dekorime, por të balancosh buxhetet, të rezervosh argëtim dhe të ndihmosh në koordinimin e një numri të madh vullnetarësh. Procesi i planifikimit mund të jetë i gjatë, por nëse siguroheni që keni ndihmë, para dhe kohë të mjaftueshme kur filloni, mund të vendosni një vallëzim të suksesshëm të kthimit në shtëpi.
Hapa
Pjesa 1 nga 4: Përfshirja e njerëzve
Hapi 1. Rekrutoni vullnetarë
Planifikimi i një vallëzimi kërkon shumë punë, kështu që është më mirë të kesh një ekip njerëzish për të ndihmuar. Formoni një komitet prej 5-10 vullnetarësh që duan të punojnë në vallëzimin e kthimit në shtëpi.
- Përfshini oficerët e klasës. Kjo është një mënyrë e thjeshtë për të ndihmuar që të gjitha klasat të kenë një zë të barabartë në procesin e vendimmarrjes.
- Rekrutimi nga qeveria e jashtme studentore. Nëse organizata juaj lejon, rekrutoni nga studentë në të gjithë kampusin të cilët kërkojnë të përfshihen në aktivitetet drejtuese.
- Partner me organizata të tjera të tilla si grupe pep ose grupe udhëheqëse studentore. Kjo ju ofron më shumë mbështetje nga trupi i studentëve, si dhe vullnetarë të mundshëm.
Hapi 2. Krijoni një listë bazë të detyrave
Ndërsa planifikimi i vallëzimit përparon, kjo listë mund të rritet, por do të ndihmojë ekipin tuaj të qëndrojë në detyrë. Filloni me:
- Data
- Temë
- Vendndodhja
- Dekorata
- DJ
- Fotograf
- Pije freskuese
- Chaperons
- Buxheti
- Këshilltar i Fakultetit
Hapi 3. Delegoni
Pasi të keni vullnetarët tuaj, është e rëndësishme të siguroheni që të gjithë e dinë se çfarë pune duhet bërë. Vendosni njerëz të caktuar përgjegjës për çështje të caktuara dhe delegoni atë që duhet bërë tek personi i duhur.
- Disa punë, të tilla si zgjedhja e një këshilltari dhe një teme, duhet të bëhen si një ekip. Të tjera, të tilla si marrja e citimeve nga vendet dhe fotografët, mund të trajtohen nga një individ ose një nën-komitet i vogël.
- Keni grupe për të mbuluar vendin, argëtimin, reklamat dhe shitjen e biletave dhe dekorimin.
- Kontrolloni rregullisht me ekipin tuaj. Pyetni "A e kemi përfunduar këtë akoma?" ose "Si jemi duke gjetur një DJ?" sa herë që ekipi juaj mblidhet për të ndihmuar në mbajtjen e të gjithëve në detyrë.
- Krijoni një sistem check-in në mënyrë që njerëzit të mund të raportojnë përparimin e tyre. Keni një hapësirë ku mund të shkruani një listë të madhe të asaj që duhet bërë, ose mbani një kalendar të përbashkët mes grupit tuaj në mënyrë që të gjithë të raportojnë mbi përparimin e tyre.
Hapi 4. Gjeni një këshilltar të fakultetit
Ashtu si grupet e tjera studentore, një komitet për kthimin në shtëpi do të ketë nevojë për një këshilltar të fakultetit. Nëse dikush nuk është caktuar paraprakisht, gjeni një mësues të cilit i besoni ose që rekomandohet mirë nga anëtarët e tjerë të komitetit.
Këshilltari juaj duhet të përfshihet në planet e komitetit tuaj. Mbani ata të azhurnuar me gjithçka që bëni duke i bërë ata të marrin pjesë në planifikimin e takimeve dhe duke u siguruar atyre shënime takimi
Hapi 5. Rekrutoni prijës
Vullnetarët prindër janë të rëndësishëm jo vetëm për monitorimin e studentëve, por edhe për ndihmën në ngritjen dhe drejtimin e vallëzimit. Mblidhni një grup vullnetarësh prindër për të ndihmuar në mbrëmjen e vallëzimit.
- Kontrolloni me shkollën tuaj për të parë se sa udhëheqës kërkojnë ata për student. Shumë shkolla kanë udhëzimet e tyre, dhe është e rëndësishme të respektoni rregullat e shkollës tuaj.
- Punoni me shoqatën prindër-mësues të shkollës tuaj për të gjetur vullnetarë. Kërkoni të merrni pjesë në një takim në mënyrë që t'u jepni atyre mundësinë drejtpërdrejt dhe të kaloni një listë regjistrimi.
Pjesa 2 nga 4: Planifikimi i Financave të Vallëzimit
Hapi 1. Merrni citate
Nëse jeni duke punësuar një DJ, merrni ushqime freskuese, merrni ndihmë profesionale me dekorimet ose punësoni një fotograf profesionist, filloni të mblidhni citate të paktën një muaj më parë.
- Pyesni për çdo shtesë ose tarifë për pajisjet, si dhe tarifat për orë. Pyesni për atë që do të furnizojnë shitësit tuaj dhe çfarë pritet të keni. Për shembull, kontrolloni me DJ tuaj për të parë nëse ata ofrojnë sistemin e zërit, ose nëse do t'ju duhet të merrni me qira një nga diku tjetër.
- Kontaktoni të paktën tre opsione për çdo shitës për të siguruar që të merrni çmime konkurruese.
Hapi 2. Bëni buxhetin tuaj
Buxheti juaj do të diktojë shumë nga ajo që mund dhe nuk mund të bëni. Bisedoni me arkëtarin tuaj të qeverisë studentore për të kuptuar më mirë se sa para duhet të shpenzojë komisioni juaj për vallëzimin.
- Pyesni këshilltarin tuaj të fakultetit që të verifikojë buxhetin. Shihni nëse shkolla do të kontribuojë diçka jashtë parave të qeverisë së studentëve.
- Planifikoni buxhetin tuaj për të përfshirë gjithçka që ju nevojitet. Përdorni kuotat që keni marrë nga shitësit tuaj, si dhe planet dhe faturat e buxhetit nga vitet e mëparshme për të kuptuar se sa do të kushtojë vallëzimi.
- Mos lejoni që buxheti juaj të tejkalojë shumën që keni në dispozicion. Rishikoni buxhetin tuaj shpesh për të siguruar që jeni në rrugën e duhur.
Hapi 3. Mbledhje fondesh
Nëse buxheti juaj nuk është i mjaftueshëm për të mbuluar koston e vallëzimit, krijoni një plan për mbledhjen e fondeve me komitetin tuaj. Eksploroni opsione të shumta si brenda ashtu edhe jashtë kampusit.
- Pritini piqni shitje në kampus gjatë periudhave të drekës, si dhe para dhe pas shkollës.
- Punoni me grupet e tjera studentore për të mbledhur para duke organizuar ngjarje të tilla si larja e makinave. Ngjarjet që ju lejojnë të kontaktoni komunitetin tuaj ju japin më shumë mundësi për të sjellë para në dorë.
- Pyesni restorantet lokale nëse ofrojnë netë për mbledhjen e fondeve. Disa restorante mund të ofrojnë programe që dhurojnë një përqindje të caktuar të fitimeve për natën një organizate studentore. Bashkëpunoni me një restorant lokal dhe përhapeni fjalën përmes fletushkave, email -eve dhe mediave sociale.
Pjesa 3 nga 4: Planifikimi i Logjistikës së Vallëzimit
Hapi 1. Zgjidhni një temë
Të paktën një muaj para vallëzimit, përgatitni një temë. Ejani me pesë ose gjashtë ide tematike si komitet dhe bëni një votë nëpër kampus në mënyrë që studentët të zgjedhin të preferuarën e tyre.
- Merrni miratimin nga këshilltari i stafit tuaj për çdo temë të mundshme. Pastrimi i temës herët parandalon mosmiratimin e mundshëm të mëvonshëm.
- Zgjidhni tema që i përshtaten humorit të vallëzimit. Nëse doni një vallëzim më formal, një temë e Hollivudit të Vjetër mund të jetë më e përshtatshme. Nëse doni një vallëzim më rastësor, diçka si Beach Luau mund të përshtatet më mirë.
Hapi 2. Rezervoni një vend
Pavarësisht nëse vallëzimi do të jetë në një hotel lokal ose në palestrën e shkollës, sigurohuni që të rezervoni një vend sa më herët të jetë e mundur. Paraqitja e një rezervimi të duhur të dhomës në shkollën tuaj siguron që të merrni hapësirën që ju nevojitet.
- Bëni një kopje të kontratës së vendit ose rezervimit të dhomës për regjistrimet tuaja, në mënyrë që ta referoni sa herë që të keni nevojë.
- Përfshini të gjitha lehtësitë e nevojshme në rezervimin tuaj. Nëse keni nevojë për palestrën, banjat dhe kuzhinën për të ruajtur pije freskuese, sigurohuni që t'i rendisni të gjitha.
Hapi 3. Rezervoni shitësit tuaj
Merrni rezervimin e DJ, fotografit dhe të tjerëve sapo të përcaktohet buxheti. Rezervoni çdo pajisje tjetër që mund t'ju kenë nevojë shitësit tuaj, siç janë sistemet e zërit, në këtë kohë, gjithashtu.
- Punoni me këshilltarin tuaj të stafit për t'u siguruar që të gjitha kontratat janë hartuar siç duhet dhe përfshini të gjithë informacionin që i nevojitet shkollës tuaj.
- Mbani kopje të çdo kontrate ose marrëveshjeje për rishikimin e komitetit tuaj.
Hapi 4. Krijoni një plan ditor
Para se gjithçka të bëhet shumë e vrullshme me pjesën tjetër të kthimit në shtëpi, bëni një plan të detajuar se si dëshironi të funksionojë dita e vallëzimit. Vendosni planin tuaj ditor një muaj më parë.
- Keni një plan të detajuar të katit të vendndodhjes tuaj dhe mënyrën se si dëshironi të dekoroni.
- Vizatoni se ku duhet të shkojë DJ, ku është vendosur tryeza e biletave, ku duhet të fiksohen dritat dhe detaje të tjera.
- Krijoni një plan për kontrollimin e palltove. Vendosni se ku do të ruhen palltot, ku do të shtrohet tryeza dhe si do t'i etiketoni palltot për t'i mbajtur ato të organizuara. Gjithashtu sigurohuni që të keni të paktën një vullnetar për të rregulluar tryezën dhe dy për të tërhequr palltot.
- Caktoni dikë si koordinatorin e ditës. Ky person do të komunikojë me vullnetarët natën e vallëzimit dhe do të zgjidhë problemet që mund të dalin.
Hapi 5. Shkoni në pazar
Merrni të gjitha furnizimet që ju nevojiten për dekorimin dy deri në tre javë paraprakisht. Në atë mënyrë, ju keni shumë kohë për të gjetur alternativa për diçka nëse nuk mund ta gjeni në vend. Blini ushqim një ditë ose një ditë më parë në mënyrë që asgjë të mos shkojë keq.
- Kontrolloni me dyqanet lokale për të parë nëse ata janë të gatshëm të dhurojnë artikuj të caktuar ose të ofrojnë një zbritje në shkollë.
- Vendosni sende më të mëdha ose sende që prishen në pritje. Bisedoni me tregun tuaj lokal për rezervimin e pjatave të ushqimit paraprakisht dhe marrjen e tyre ditën e vallëzimit. Bëni të njëjtën gjë për sendet më të mëdha dekorative që mund të mos jeni në gjendje t'i ruani lehtë në kampus.
Hapi 6. Shitni bileta
Filloni të shisni bileta të paktën dy javë para vallëzimit aktual. Komplimentoni shitjet me reklama në njoftimet e shkollës, si dhe parulla dhe postera nëpër kampus.
- Njoftoni datat e shitjes dhe çmimet e biletave paraprakisht në letrën tuaj të shkollës, gjatë njoftimeve të shkollës tuaj, dhe në faqen e internetit të shkollës tuaj, si dhe në mediat sociale.
- Vendosni një tryezë për ta shitur para dhe pas shkollës për gjysmë ore në një orë, si dhe gjatë periudhave të drekës.
- Krijoni një orar vullnetar për t'u siguruar që tryeza të ketë staf gjatë gjithë kohës së shitjes. Punoni me arkëtarin tuaj për të marrë vullnetarë të tjerë, nëse është e nevojshme.
- Porositni arkën tuaj të paktën një javë para se të filloni shitjen e biletave. Bisedoni me arkëtarin tuaj nëse arka do të sigurohet nga shoqata e qeverisë studentore, administrata e shkollës, ose nga një burim tjetër.
Pjesa 4 nga 4: Ngritja e Vallëzimit
Hapi 1. Përgatituni për javën më parë
Shumica e shkollave çojnë në vallëzimin e tyre të kthimit në shtëpi me një javë shpirtërore të kthimit në shtëpi. Javët e Shpirtit shpesh përfshijnë shumë ngjarje, prandaj sigurohuni që e dini se kush dhe çfarë do të jetë në dispozicion për ju.
- Bisedoni me këshilltarin tuaj të stafit për pajisje të tilla si tavolina dhe karrige. Sigurohuni që këto të jenë gati për ju të paktën disa orë para vallëzimit, në mënyrë që të vendoseni.
- Bisedoni me administratën e shkollës për t'u siguruar që shitësit tuaj kanë caktuar zona për të parkuar, shkarkuar dhe vendosur. Mos harroni, ata me pajisje të rënda do të duhet të jenë afër vendit të ngjarjes.
- Krijoni një plan për ditën e vallëzimit. Punoni me komitetin tuaj dhe çdo vullnetar shtesë për të caktuar detyra të tilla si ngritja e karrigeve dhe dekorimi. Sigurohuni që të gjithë e dinë punën e tyre paraprakisht.
Hapi 2. Vendosni vendin
Jepini vetes dhe vullnetarëve tuaj të paktën gjashtë orë për të ngritur vallëzimin. Vendosni dekorimet sa më shumë që të jetë e mundur para se të mbërrijnë shitësit tuaj.
- Bëni që DJ, fotografi dhe udhëheqësit të mbërrijnë herët. Tregojini DJ -së zonën ku do të punojnë dhe jepini fotografit një turne në hapësirë.
- Delegoni detyrat tek kaperonët, të tilla si ndihma me kontrollin e palltove, monitorimi i dyshemesë së vallëzimit ose ndihma me kontrollin e turmës. Tregojuni atyre se ku duhet të jenë dhe vendosini në kontakt me koordinatorin e ditës.
Hapi 3. Shijoni vallëzimin
Sigurohuni që ju dhe të gjithë vullnetarët tuaj të keni pak kohë për të shijuar vallëzimin, gjithashtu. Ndërtoni pushime në oraret e vullnetarëve tuaj në mënyrë që të gjithë të kenë pak kohë për t'u argëtuar.
- Për shembull, lërini një marrës të biletave të lehtësojë koordinatorin tuaj të ditës për një kohë pasi të gjithë janë brenda, ose merrni një udhëheqës që të qëndrojë në kontrollin e palltove ndërsa shoqëruesit e palltos shkojnë të kërcejnë.
- Vullnetarët tuaj janë gjithashtu studentë. Jepuni atyre kohë për të shijuar përpjekjet e tyre.
Hapi 4. Pastroni vendin
Sapo të përfundojë vallëzimi, filloni të hiqni dekorimet dhe pastrimin. Gjeni se për çfarë do të kujdesen shërbimet e objekteve të shkollës tuaj dhe planifikoni të bëni pjesën tjetër me vullnetarët tuaj.
- Shërbimet e objekteve shpesh mbulojnë gjëra të tilla si fshirja me fshesë me korrent, pastrimi dhe pastrimi i banjës. Dekorimet, tavolinat, karriget dhe pajisjet janë shpesh përgjegjësi e komitetit të kthimit në shtëpi.
- Sillni pajisje shtesë pastrimi të tilla si peshqir letre, qese plehrash, sfungjerë dhe zgjidhje pastrimi. Kjo do t'ju ndihmojë të kujdeseni për çdo shenjë ose gërvishtje më të vogël rreth vendit.
- Sigurohuni që të gjitha plehrat të futen në një zonë të caktuar plehrash. Pyesni shkollën tuaj nëse keni nevojë të planifikoni lëshimin dhe marrjen e plehrave për pastrimin e ngjarjeve.
- Mundohuni të rekrutoni sa më shumë ndihmë për pastrimin. Alsoshtë gjithashtu një ide e mirë që vullnetarët të ecin gjatë ngjarjes dhe të mbledhin plehrat në mënyrë që të ketë më pak për të bërë më pas.
Video - Duke përdorur këtë shërbim, disa informacione mund të ndahen me YouTube
Këshilla
- Sigurohuni që të reklamoni vallëzimin tuaj sa më shumë që të jetë e mundur rreth shkollës. Përdorni postera të vegjël dhe të mëdhenj së bashku me njoftimet e buletinit dhe njoftimet e PA.
- Mbani vallëzimin të përballueshëm. Supozohet të jetë një ngjarje argëtuese dhe studentët nuk do të shkojnë nëse mendojnë se nuk ia vlen. Shikoni vitet e kaluara për të parë se sa kushtojnë biletat dhe përpiquni të mos e rritni çmimin me më shumë se disa dollarë.
- Temat për vallet mund të jenë çdo gjë, nga Ready Set Glow deri nën det deri në një natë në Athinë. Merrni ide krijuese dhe burime nga trupi i studentëve.
