Transporti i diçkaje jashtë shtetit është më i ndërlikuar sesa ta bësh atë brenda vendit, por rritja e shkëmbimeve globale ka krijuar më shumë mundësi për dërgimin e postave jashtë vendit. Zgjidhni llojin e transportit që i përshtatet nevojave dhe buxhetit tuaj. Më pas, paketoni librat në mbështjellës me flluska dhe një kuti ose zarf. Plotësoni një formular doganor për të dokumentuar atë që po dërgoni. Kujdesi për të marrë paketimin dhe dokumentacionin e duhur siguron që paketa juaj të arrijë në destinacionin e saj më shpejt.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Zgjedhja e Shërbimit tuaj të Transportit
Hapi 1. Merrni kuotat e tarifave për paketën tuaj
Shikoni në internet për të krahasuar opsionet e çmimeve nga transportuesit e ndryshëm. Shumë faqe në internet do të ofrojnë një vlerësim të çmimeve pasi të shkruani destinacionin tuaj të transportit dhe peshën e paketës. Shumë prej tyre do të shpjegojnë gjithashtu detaje të tilla si dimensionet e duhura të paketës ose transportin e shpejtë. Ju gjithashtu mund të kontaktoni transportuesit për të marrë këto vlerësime.
Jepni një vlerësim të përafërt të peshës së paketës. Shërbimi i transportit do t'ju japë një vlerësim të saktë kur ata peshojnë paketën në qendrën e tyre të transportit
Hapi 2. Dërgoni libra individualë me zarf
Mundësia më e zakonshme e dërgimit është me zarf. Këto zarfa shpesh blihen me një tarifë të sheshtë në varësi të destinacionit të librit. Disa zarfa që mund të përdorni janë mbushur tashmë. Zarfat kanë hapësirë të kufizuar dhe nëse janë të mbingarkuar ose shumë të rëndë, do të duhet të paguani shtesë.
- Në SHBA, opsioni i zarfit të Postës Prioritare është i disponueshëm për libra nën katër kilogramë. (1.8 kg)
- Masa ka rendesi. USPS, për shembull, do t'ju paguajë shtesë nëse zarfi është i pabarabartë ose i ngurtë.
Hapi 3. Përmirëso në një kuti për më shumë hapësirë
Kutitë ofrojnë më shumë mbrojtje dhe vijnë në madhësi të ndryshme. Kutitë më të vogla mund të kenë të njëjtin çmim si një zarf nga zyra postare. Kompanitë e transportit si FedEx dhe UPS në SHBA shpesh pranojnë paketa më të rënda. Përdorni këto kur dërgoni libra më të mëdhenj ose libra të shumtë.
- Kutia më e vogël nga Shërbimi Postar Amerikan ka një kufi peshe prej 4 lbs. (1.8 kg) Kutitë më të mëdha kanë një kufi prej 20 kg. (9.1 kg) Zyra juaj postare mund të mos pranojë kuti më të rënda se kjo.
- Konsultohuni me kompaninë e transportit për madhësinë e kutisë së tyre. Ata do të paguajnë shtesë për paketat që nuk i përshtaten dimensioneve të tyre standarde të kutisë.
Hapi 4. Kontrolloni zyrën postare për një opsion të çantës së postës ajrore
Në SHBA, për shembull, zyra postare ofron dërgesë me M-bag. Çanta M është e rezervuar për materiale të shtypura dhe mund të blihet me një çmim të sheshtë. Me çantën M, do të tarifoheni me të njëjtën tarifë për paketat deri në 11 kilogramë. (5 kg) Nëse vendi juaj ofron një mundësi të ngjashme, është mënyra më e lirë për të dërguar libra.
Jo të gjitha zyrat postare në SHBA kanë çanta M në dispozicion. Telefononi përpara për të parë se ku mund ta gjeni
Hapi 5. Dërgo pako të vogla shpejt përmes postës sipërfaqësore
Posta sipërfaqësore nënkupton që paketa udhëton nga toka ose deti. Shumica e njerëzve do t'i përdorin këto opsione sepse janë më të lira. Zarfat dhe kutitë kalojnë nga kjo rrugë dhe çantat M kanë mundësi ta bëjnë këtë gjithashtu. Posta sipërfaqësore është opsioni më i lirë për paketat e vogla dhe shpesh mund të merret brenda dy javësh.
Hapi 6. Dërgoni dërgesa të mëdha nga deti
Possibleshtë e mundur të rezervoni hapësirë në një anije mallrash për të dërguar sasi më të mëdha librash. Kontaktoni kompani të tilla si Seven Seas Worldwide ose AbleCargo. Shumica e vendeve e kanë këtë opsion në dispozicion dhe do t'ju paguajnë më pak se një dërgesë e postës ajrore. Udhëtimi në det mund të jetë i ngadalshëm, me disa dërgesa që zgjasin deri në disa muaj për të mbërritur!
Hapi 7. Zgjidhni postën ajrore për dërgesat e shpejta
Posta ajrore zakonisht përdoret për shpërndarje më të shpejtë. Shumica e zyrave postare dhe kompanive të transportit ofrojnë këtë mundësi për paketat standarde. Ju gjithashtu mund të jeni në gjendje të rezervoni hapësirë në një linjë ajrore. Kërkoni kompani me aeroplanë mallrash ose kontaktoni një kompani ajrore kombëtare. Ata mund të kenë hapësirë për disa kuti librash, por do të jetë më e shtrenjtë se opsionet e tjera të transportit.
Metoda 2 nga 2: Përgatitja e Pakove
Hapi 1. Mbështillni librin në mënyrë të sigurt
Futeni çdo libër në një qese të papërshkueshëm nga uji së pari. Sigurojeni librin në mbështjellës me flluska. Nëse jeni duke dërguar libra të shumtë, mund të jeni në gjendje t'i paketoni së bashku. Sigurohuni që mbështjellësi të jetë i ngushtë në mënyrë që libri të qëndrojë i sigurt. Mbushja shtesë mund të parandalojë dëmtimin gjatë trajtimit.
Hapi 2. Zgjidhni madhësinë e kutisë ose zarfit tuaj
Konsultohuni me kompaninë për të gjetur se çfarë madhësish kuti lejojnë. Bëni kutitë tuaja sa më të vogla dhe të sheshta në mënyrë që të kurseni hapësirë dhe para. FedEx, për shembull, ka një kuti 10 kg për dërgesa deri në 22 lbs. dhe një kuti 25 kg për dërgesa deri në 56 lbs. Mbyllni kutinë me shirit paketimi.
Shumica e kompanive do të ofrojnë materiale transporti. Nëse e keni me vete, sigurohuni që kutia ose zarfi të jetë i fortë
Hapi 3. Peshoni paketën
Shikoni pakon për t'u siguruar që duket e sigurt dhe gati për të shkuar në udhëtimin e saj. Vendoseni atë në një peshore. Shumica e zyrave postare dhe kompanive të transportit do ta bëjnë këtë për ju dhe do të vendosin peshën në sistemin e tyre. Një kuti e peshuar në mënyrë jo të duhur mund të shkaktojë tarifa që ju ose marrësi do të duhet të paguani më vonë.
- Ndarja e paketave më të rënda mund t'ju kursejë në shpenzimet e transportit. Llogaritni sa do t'ju kushtonte për të dërguar dy pako në vend të një të rëndë.
- Për një çantë M, për shembull, çanta nuk duhet të peshojë më shumë se 30 kg, përfshirë thasën.
Hapi 4. Etiketoni kutinë me adresën e transportit dhe kthimit
Pavarësisht se si i dërgoni librat, ato duhet të etiketohen. Etiketat e transportit mund të gjenden në internet dhe të shtypura. Shumë zyra postare gjithashtu i kanë ato, dhe kompanitë e transportit shpesh do t'i vënë ato për ju. Plotësoni një me emrin dhe adresën tuaj në këndin e sipërm të majtë. Shënoni qendrën e etiketës me emrin, adresën, qytetin dhe vendin e marrësit. Shkruani qartë dhe me shkronja të mëdha.
Kur transportoni përmes M-bag, do t'ju duhet të plotësoni një etiketë tjetër adrese për ta vendosur në çantë
Hapi 5. Plotësoni formularin doganor
Të gjitha transportet ndërkombëtare duhet të dokumentohen. Zyrat postare ruajnë këto forma dhe shumica e kompanive të transportit do të plotësojnë dokumentacionin për ju. Në SHBA, për shembull, me siguri do t'ju duhet formulari #2976. Në MB, kjo mund të jetë forma CN22. Plotësoni formularin sa më saktë që të jetë e mundur. Ju do të duhet të deklaroni atë që po dërgoni dhe ndoshta detaje të tjera, si ato nga të cilat janë bërë librat.
- Këto formularë mund të gjenden në internet dhe të plotësohen në shtëpi. Zyrat postare dhe kompanitë e transportit gjithashtu i rezervojnë ato.
- Zyra postare ose qeveria juaj lokale mund t'i përgjigjen çdo pyetjeje që keni.
Hapi 6. Vendosni kush paguan detyrimet e importit
Ndonjëherë, dorëzimi kushton më shumë se sa pritej. Një vend mund të vendosë një taksë për paketën, e cila mund të jetë një surprizë për personin që e merr atë. Bëni që kompania e transportit të llogarisë shpenzimet për ju. Varet nga ju që të punoni me marrësin e paketës për të vendosur se si të ndani tarifat shtesë.
