Shumë prej nesh kanë qenë atje … duke u përpjekur të mbajmë kokën ulur ndërsa shefi vendos që dikush duhet të planifikojë festën e Krishtlindjeve në zyrë, vetëm që shikimi i tij ose i saj të bjerë mbi ne dhe të deklarojë "ju atje, keni qenë të shkëlqyeshëm në organizimin e kafesë vraponi javën e kaluar, ju duhet t'i vendosni talentet tuaja në festën e Krishtlindjeve në zyrë! " Pas një rënkimi të brendshëm, ju pranoni, dhe pastaj fillon sfida e vërtetë-nga filloni? Ndiqni hapat e mëposhtëm dhe duhet ta keni të qepur të gjithë në një erë!
Hapa
Hapi 1. Vendosni se ku doni të mbani festën
Ju do ta mbani atë ose në zyrat tuaja ose në një vend të jashtëm. Vendimi juaj do të varet kryesisht nga buxheti juaj dhe numri i njerëzve që marrin pjesë (mos pyetni sa njerëz po vijnë akoma, pasi kjo mund të komplikohet. Në vend të kësaj, supozoni se të gjithë po vijnë dhe do ta përdorin atë numër si pikënisjen tuaj, edhe pse kjo është një kohë e mirë për të vendosur nëse datat janë të ftuara). Opsionet tuaja të jashtme kryesore janë të listuara më poshtë dhe një google e shpejtë duhet t'ju ndihmojë të gjeni ngjarje dhe vende në zonën tuaj:
- Punësimi i një hapësire dhe planifikimi i të gjithë organizimit të hotelierisë/argëtimit/barit vetë. Për ngjarje më të mëdha, kjo mund të jetë diçka madhështore, si një hotel i zbukuruar ose një ndërtesë ikonike që është rinovuar për ngjarje të tilla. Për ngjarje më të vogla, mund të shikoni në dhomat e funksionit të pijetoreve dhe sallat e fshatit.
- Punësoni një hapësirë dhe një kompani menaxhimi për të krijuar një ngjarje për ju.
- Regjistrimi në një ngjarje ekskluzive - ku vendi ka vendosur për zgjedhjen e temës/hotelierisë dhe ju mund të punësoni të gjithë hapësirën për festën tuaj.
- Bashkimi me njërën nga partitë e shumta të përbashkëta të mbajtura në të gjithë vendin - kjo është e ngjashme me një ngjarje ekskluzive, me përjashtim që ju do të ndani hapësirën me organizata të tjera.
- Nxjerrja e ekipit për një vakt të shijshëm të Krishtlindjeve e ndjekur nga pije. Nuk është një festë në vetvete, por sigurisht që mund t'i lërë të gjithë të ndjehen në frymën festive!
Hapi 2. Fiksoni një datë
Ju dëshironi ta bëni këtë sa më shpejt të jetë e mundur. Edhe me shumë njoftime është vërtet e vështirë të përcaktosh një grup të vogël njerëzish në një datë të caktuar, kështu që imagjinoni sa e vështirë do të jetë nëse e bëni këtë vetëm për disa javë përpara ose me një grup të madh!
- Basti juaj më i mirë është të zgjidhni disa data që funksionojnë për ju dhe vendin që keni zgjedhur dhe pastaj kërkoni nga njerëzit të votojnë për opsionet (et) e tyre të preferuara.
- Pasi të keni rezultatin tuaj, para se ta njoftoni atë në ekipin tuaj, sigurohuni që të rezervoni vendin. Ju nuk doni të shpallni rezultatin vetëm për të zbuluar se vendi nuk është më falas.
Hapi 3. Ftoni mysafirët
Me vendin e siguruar, është koha për të njoftuar atë për ekipin. Ose dërgoni një email "Ruaj datën" dhe vazhdoni me ftesat zyrtare një muaj para festës, kur të keni të gjitha detajet. Ose, nëse keni të gjithë informacionin që ju nevojitet, nuk ka kohë si e tashmja për t'i nxjerrë ato ftesa!
Mos harroni t'i njoftoni njerëzit nëse partnerët e tyre janë të ftuar apo jo - kjo do t'ju kursejë shumë pyetje më vonë
Hapi 4. Zgjidhni temën
Nëse po bashkoheni në një parti të përbashkët, atëherë mund ta kaloni këtë hap sepse do të jetë vendosur për ju, e njëjta gjë vlen edhe për festat ekskluzive (por mos u shqetësoni, këto ngjarje mund të jenë akoma spektakolare). Mendoni tema si "nën det" ose "dyqan karamele". Nëse e zgjidhni vetë temën (ose së bashku me një planifikues ngjarjesh) atëherë është koha të argëtoheni pak! Imagjinata juaj është kufiri, por këtu janë disa ide për të rrjedhur lëngjet:
- Bota e Çudirave të Dimrit
- Zjarri dhe Akulli
- E Kuqe & e Bardhë
- Më ngjyrosni të ndritshme
- Top maskaradash
- Ndonjë prej dekadave
- Nate filmi
- Pasi të keni zgjedhur temën tuaj, shkruani një listë të të gjitha dekorimeve dhe pajisjeve që do t'ju nevojiten dhe përgatituni për një udhëtim pazar mamuth!
Hapi 5. Zgjidhni opsionet e ushqimit
2-3 muaj para ngjarjes, duhet të filloni të mendoni për ushqimin. Tani, nëse jeni duke marrë pjesë në një festë të përbashkët ose festë ekskluzive, atëherë nuk do të keni shumë për të bërë fare (përveç ndoshta qarkullimit të opsioneve të menysë dhe mbledhjes së përgjigjeve). Nëse, nga ana tjetër, po e planifikoni vetë ngjarjen, atëherë keni një detyrë para jush!
- Gjëja e parë që duhet të bëni është të zbuloni nëse ka ndonjë kërkesë të veçantë për ushqimin; a ka të pranishëm vegjetarianë, veganë, alergjikë etj? Nëse po, sigurohuni që të keni mundësi edhe për ta!
- Nëse vendosni të punësoni furnizues ushqimi, atëherë puna juaj do të jetë pak më e lehtë. Ata mund t'ju paraqesin zgjedhjen e menysë, dhe ju vetëm duhet të zgjidhni atë me të cilën dëshironi të shkoni.
- Nëse i bëni të gjitha vetë, atëherë duhet të filloni të shkruani listat e ushqimeve që dëshironi të shërbeni (stili shuplakë do të jetë opsioni më i lehtë), duke përpiluar listat e blerjeve të asaj që ju nevojitet dhe duke parë nëse mund të vendosni litar në disa ndihmës për t’i përgatitur të gjitha!
- Pasi të keni listën tuaj, ndoshta është më e lehtë të porositni në internet dhe ta dorëzoni direkt në vendin tuaj. Supermarketet janë të shkëlqyeshëm për këtë, dhe shpesh kanë oferta, për t'ju ndihmuar të kurseni qindarka!
Hapi 6. Vendosni për pijet
Përsëri, nëse jeni duke marrë pjesë në një ngjarje të përbashkët ose ekskluzive, atëherë kjo ka shumë të ngjarë të përfshihet në paketën tuaj. Por nëse jo, duhet të filloni të kuptoni se sa keni nevojë dhe nga do ta merrni!
- Një rregull i përgjithshëm është të lejoni 2 pije për mysafir në orën e parë të festës, dhe pastaj një pije në orë pas kësaj.
- Nëse jeni duke siguruar verë tryeze, atëherë në përgjithësi konsiderohet e saktë të lejoni 2 gota (gjysmë shishe) për person.
- Mos u shqetësoni për ushqimin për të gjitha shijet; është mirë të zgjidhni vetëm disa pije të ndryshme alkoolike - njerëzit në përgjithësi janë më pak të shqetësuar për atë që pinë kur është falas dhe kjo do t'ju kursejë shumë dhimbje koke!
- Mos harroni pijet e buta dhe ujin - jo vetëm që do të ketë njerëz që nuk duan ose nuk mund të pinë alkool, por gjithashtu duhet të siguroheni që mysafirët që po pinë alkool po e bëjnë këtë në mënyrë të sigurt - dhe kjo do të thotë gjithashtu ka qasje në pije jo-alkoolike.
Hapi 7. Planifikoni argëtimin për mbrëmjen
Mund të ndodhë që vendi të jetë duke e veshur për ju, por nëse jo, atëherë do t'ju duhet ta rregulloni vetë. Së paku ju doni të siguroheni që keni muzikë për të cilën njerëzit mund të kërcejnë (dhe kjo është argëtim i mjaftueshëm për shumicën e njerëzve), por nëse keni kohë dhe ndryshime të tepërta në buxhet, atëherë mund të shtoni argëtim të tillë si:
- Tavolina kazino
- Përtypja e bronkeve
- Magjistarët
- Akrobatë
- Lojëra në grup si Jenga gjigante dhe Twister gjigand
- Photobooth (me mbështetëse argëtuese!)
