Si individët ashtu edhe pronarët e bizneseve të vogla shpesh punësojnë kontraktorë të pavarur për të ndihmuar në përfundimin e projekteve afatshkurtra dhe afatgjata. Me një kontraktues të pavarur, nuk keni pse të shqetësoheni për mbajtjen e taksave të pagave. Për të punësuar një kontraktues të pavarur, hartoni një kontratë që përcakton qartë marrëdhënien tuaj dhe punën që personi do të kryejë për ju. Pasi kontraktori juaj të ketë përfunduar punën, sigurohuni që të paraqisni formularët e duhur tatimor dhe të bëni pagesat e nevojshme për mbulimin e kompensimit të punëtorëve.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Hyrja në një Kontratë Ligjore
Hapi 1. Kërkoni në internet për forma ose shabllone
Kur hartoni një kontratë për të punësuar një kontraktues të pavarur, nuk keni pse të filloni nga e para. Agjencitë qeveritare, firmat juridike dhe shërbimet e tjera ligjore kanë në dispozicion forma falas, të cilat mund t'i kopjoni dhe përshtatni sipas nevojave tuaja.
- Një model i krijuar për kontraktorë të pavarur në të njëjtën industri do të jetë më i lehtë për ju që të përshtateni. Për shembull, nëse jeni duke punësuar një shkrimtar të pavarur për të prodhuar përmbajtje për faqen tuaj të internetit, ju nuk dëshironi domosdoshmërisht të përdorni një model marrëveshjeje të krijuar për kontraktorët e ndërtimit.
- Në mënyrë ideale, ju duhet të gjeni një marrëveshje që është krijuar për t'u përdorur në shtetin ku jetoni (ose ku puna do të kryhet) dhe hartuar ose rishikuar nga një avokat.
Hapi 2. Identifikoni palët në marrëveshje
Marrëveshja juaj duhet të përfshijë emrat juridikë të vetes dhe kontraktuesit tuaj të pavarur. Nëse kontraktori i pavarur ka një SHPK ose korporatë, përdorni emrin ligjor të biznesit në vend të emrit individual të kontraktuesit.
Në kontrata, është e zakonshme që të shkruhen emrat juridikë një herë në fillim dhe t'u referohen palëve me tituj të përgjithshëm gjatë pjesës tjetër të kontratës. Për shembull, ju mund t'i referoheni vetes si "klient" dhe kontraktorit të pavarur si "kontraktues"
Hapi 3. Përfshini një periudhë të caktuar kohe
Në përgjithësi, kur punësoni një kontraktues të pavarur ju nevojiten shërbimet e tyre vetëm për një periudhë të shkurtër kohe. Kontrata duhet të përcaktojë në mënyrë specifike se kur fillon dhe kur do të përfundojë marrëdhënia kontraktuale.
- Edhe nëse synoni që kontrata të përfundojë kur të përfundojë puna, ju prapë dëshironi një afat kontraktual deri në të cilin puna duhet të përfundojë.
- Nëse keni ndërmend që marrëdhënia të jetë më afatgjatë, kontrolloni ligjin e shtetit tuaj ose konsultohuni me një avokat punësimi për të gjetur nëse ka ndonjë kufizim në shtetin tuaj në lidhje me kohëzgjatjen e kontratave.
Hapi 4. Përshkruani punën që do të kryhet
Kontrata juaj duhet të përfshijë një seksion që përcakton në mënyrë specifike se çfarë do të bëjë kontraktuesi për ju, përfshirë atë për të cilën ata do të jenë përgjegjës dhe si do të vlerësohet performanca e tyre.
- Nëse kontraktorit i kërkohet të përdorë ndonjë nga mjetet ose burimet e veta, përfshini këtë informacion në përshkrimin tuaj të punës.
- Përfshini çdo informacion në lidhje me mënyrën se si do t'ju dorëzohet ose do t'ju dorëzohet puna e përfunduar, nëse është e nevojshme.
Hapi 5. Siguroni kushtet e pagesës
Një pjesë e marrëveshjes suaj duhet të thotë në mënyrë specifike se sa paguhet kontraktori për shërbimet e tyre, si dhe kur dhe si po bëni pagesën. Përfshini çdo kusht që dëshironi të vendosni në pagesën përfundimtare.
- Për shembull, nëse jeni duke punësuar një kontraktues për të rimodeluar kuzhinën tuaj, ju mund t'i bëni pagesën tuaj përfundimtare kontingjentit kontraktues në inspektimin kalimtar të punës.
- Përfshini mënyrën e pagesës. Nëse paguani përmes një shërbimi të palëve të treta që ngarkon tarifa, kontrata juaj duhet të tregojë nëse ju ose kontraktori jeni përgjegjës për pagimin e këtyre tarifave.
Hapi 6. Përcaktoni personin si një kontraktues të pavarur
Të gjitha marrëveshjet e pavarura të kontraktuesve përfshijnë gjuhën ligjore që thotë se personi është një kontraktues i pavarur dhe jo punonjës i juaji. Mund të përfshijë një përshkrim të shkurtër të përgjegjësive që kontraktuesi ka si rezultat i kësaj marrëdhënieje.
- Në disa raste, mund të jetë e mjaftueshme thjesht të përfshini një deklaratë që thotë "Në ofrimin e shërbimeve sipas kësaj marrëveshjeje, palët bien dakord që Kontraktuesi është një kontraktues i pavarur dhe jo një punonjës i Klientit."
- Disa shtete mund të kërkojnë gjuhë specifike për të krijuar një marrëdhënie të pavarur kontraktori. Sigurohuni që çdo formë ose model që përdorni është krijuar për të qenë ligjërisht i vlefshëm në shtetin tuaj.
Hapi 7. Nënshkruani kontratën para fillimit të punës
Nënshkrimi i kontratës para se kontraktuesi i pavarur të fillojë punën për ju siguron që kontrata do të qeverisë ligjërisht punën e kryer. Nëse kontraktuesi fillon punën para nënshkrimit të kontratës, ata më vonë mund të argumentojnë se kanë rënë dakord për diçka të ndryshme.
Si ju ashtu edhe kontraktori duhet të nënshkruani kontratën. Pasi të jenë vendosur të gjitha nënshkrimet, bëni kopje të kontratës së nënshkruar për kontraktorin dhe regjistrimet tuaja
Metoda 2 nga 3: Kujdesi për Çështjet Tatimore
Hapi 1. Përdorni Formularin SS-8 për të marrë një përcaktim zyrtar nga IRS
Nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me faktin nëse personi që keni punësuar do të klasifikohet si një kontraktues i pavarur ose një punonjës, IRS do të bëjë një vendim për ju.
- Thjesht thirrja e personit një kontraktues i pavarur mund të mos jetë e mjaftueshme. IRS vlerëson faktet në 3 kategori të përgjithshme - kontrolli i sjelljes, kontrolli financiar dhe lloji i marrëdhënies - për të përcaktuar nëse dikush është një kontraktues i pavarur.
- Ose ju ose kontraktori mund të paraqisni Formularin SS-8 në çdo kohë. Ju vendosni fakte në lidhje me marrëdhënien në formë, pastaj IRS vlerëson ato fakte dhe vendos nëse personi është një kontraktues ose punonjës i pavarur.
- Nëse keni ndërmend të paraqisni Formularin SS-8, bëjeni sa më shpejt të jetë e mundur. Mund të duhen deri në 6 muaj që IRS të vlerësojë formën dhe të bëjë një përcaktim.
Hapi 2. I bëni kontraktuesit të plotësojë Formularin W-9
Formulari W-9 përdoret për të marrë emrin e plotë ligjor të kontraktuesit të pavarur dhe numrin e identifikimit tatimor. Numri i identifikimit tatimor i kontraktuesit mund të jetë numri i tyre i Sigurimeve Shoqërore ose një numër identifikimi i punëdhënësit (EIN).
Kur kontraktori t’ju kthejë W-9, mbajeni atë në dosjet tuaja për të paktën 4 vjet. Ju mund të keni nevojë ta tregoni atë në IRS nëse lindin ndonjë pyetje me taksat tuaja
Hapi 3. Formulari i Dosjes 1099-MISC nëse i paguani kontraktuesit më shumë se 600 dollarë
Kur paguani një kontraktues të pavarur, duhet të paraqisni një deklaratë informative në IRS duke treguar se sa i keni paguar ata. Aktualisht pagesa e taksave mbi ato të ardhura është përgjegjësi e kontraktuesit.
Ju gjithashtu mund të plotësoni një Formular 1099 dhe t'ia dërgoni punonjësit, edhe pse nuk ju kërkohet ta bëni këtë
Hapi 4. Paraqisni çdo raport të kërkuar me shtetin tuaj
Veçanërisht nëse jeni një biznes i vogël, mund t'ju kërkohet të paraqisni raporte informative në departamentet e punës dhe taksave të shtetit tuaj nëse punësoni kontraktorë të pavarur.
- Për të gjetur se cilat raporte kërkohen, kontrolloni me zyrën e taksave të shtetit tuaj ose agjencinë e punësimit të shtetit tuaj.
- Shtetet mund të kenë rregulla të ndryshme nga IRS në lidhje me atë nëse një punëtor klasifikohet si një kontraktues i pavarur ose një punonjës për qëllime tatimore ose të tjera. Zbulojeni në departamentin e punës të shtetit tuaj, ose bisedoni me një avokat lokal të punësimit.
Hapi 5. Kontrolloni ligjin e shtetit tuaj në lidhje me mbulimin e kompensimit të punëtorëve
Në disa shtete, ju duhet të paguani për mbulimin e kompensimit të punëtorëve për kontraktorët e pavarur. Për ta zbuluar me siguri, kontaktoni departamentin e punës të shtetit tuaj.
Ju zakonisht mund të përdorni faqen e internetit të departamentit për të gjetur nëse ju kërkohet të paguani kompensimin e punëtorëve. Mund të ketë një listë faktorësh për t'u marrë parasysh, ose një mjet që mund të përdorni për të vlerësuar shpejt nëse keni nevojë të paguani për mbulimin e kompensimit të punëtorëve
Metoda 3 nga 3: Zgjedhja e një Kontraktori të Pavarur për Punësim
Hapi 1. Identifikoni atë që ju nevojitet nga kontraktori juaj i pavarur
Para se të filloni të kërkoni një kontraktues të pavarur, merrni pak kohë për të kuptuar saktësisht se çfarë aftësish do t'u nevojiten për të përfunduar punën që keni për ta.
- Punësimi i një kontraktori të pavarur mund të jetë i ndryshëm nga punësimi i një kontraktori për një punë ndërtimi ose pozicione të tjera pune. Metodat tuaja për vlerësimin e aftësive dhe përvojës së tyre do të jenë gjithashtu të ndryshme.
- Për shembull, nëse doni që dikush të shkruajë përmbajtje për faqen e internetit të biznesit tuaj, mund të kërkoni një mostër shkrimi për ta vlerësuar. Nëse dëshironi që ata të krijojnë faqet tuaja të përmbajtjes, nga ana tjetër, mund të kërkoni arsim ose certifikime për krijimin e uebit.
Hapi 2. Pyesni miqtë ose kolegët për referime
Nëse dikush që njihni dhe besoni ka punësuar kohët e fundit një kontraktues të pavarur për arsye të ngjashme, pyesni kë kanë përdorur. Një referim mund t'ju kursejë shumë kohë dhe para duke kontrolluar prejardhjen e dikujt.
- Zbuloni se çfarë lloj pune bën kontraktori i pavarur në përgjithësi dhe sa i ka paguar shoku ose kolegu juaj.
- Pyesni në mënyrë specifike nëse shoku ose kolegu juaj ka ndonjë rezervë në rekomandimin e kontraktorit të pavarur, ose nëse ata kishin ndonjë çështje. Një çështje që nuk ishte problem për ta mund të jetë një shkelës i marrëveshjeve për ju.
Hapi 3. Bëni një kontroll të plotë të sfondit
Edhe nëse ju është rekomanduar një kontraktues i pavarur, kontrolloni rishikimet e kontraktorit dhe zbuloni gjithçka që mundeni për reputacionin e tyre në industri. Kërkoni në internet për të gjetur faqen e tyre të internetit. Nëse ata kanë një portofol të projekteve të fundit, mund t'ju japë një ide nëse ato do të funksionojnë mirë për ju.
- Nëse ata kanë ndonjë licencë ose certifikim, kontrolloni me agjencinë që ka lëshuar licencën ose certifikimin dhe sigurohuni që është e vlefshme dhe në gjendje të mirë.
- Ekzistojnë një numër faqesh në internet, të tilla si Upwork dhe Guru, ku mund të reklamoni punë për kontraktorë të pavarur dhe përkthyes të pavarur. Zakonisht kontraktorët e pavarur ofertojnë për projektin tuaj dhe ju mund të zgjidhni atë që dëshironi të përdorni.
Hapi 4. Intervistoni të paktën 3 kontraktorë të pavarur
Biseda me disa njerëz jo vetëm që ju ndihmon të gjeni kontraktorin më të mirë të kualifikuar të pavarur për të trajtuar projektin tuaj, por gjithashtu ju lejon të përfundoni punën me çmimin e duhur. Keni parasysh një shumë që jeni të gatshëm të paguani për punën dhe lejoni kontraktorët të paraqesin oferta për projektin.
- Bëni pyetje në lidhje me përvojën e tyre të kaluar dhe ekspertizën e lëndës. Zbuloni nëse ata kanë përfunduar projekte të ngjashme me tuajat.
- Merrni emrat e klientëve të mëparshëm me projekte të ngjashme me tuajat, të cilët mund t'i kontaktoni për kontraktorin.
Hapi 5. Diskutoni projektin në detaje
Kontraktori juaj i pavarur duhet të ketë një ide të mirë paraprakisht se çfarë pune dëshironi të përfundojnë, cilat aspekte të punës do të jenë përgjegjës dhe sa kohë pritet të zgjasë puna.
- Veçanërisht nëse ata punojnë për klientë të tjerë, merrni një ide të mirë se sa orë në ditë (ose javë) mund t'i kushtojnë projektit tuaj. Nëse keni nevojë që ato të jenë të disponueshme gjatë orëve të caktuara, tregojini atyre.
- Jini të qartë në lidhje me pritjet tuaja për projektin dhe qëllimet tuaja për përfundimin. Nëse do t'u kërkohet të sjellin mjetet ose burimet e tyre për të përfunduar projektin, njoftojini këtë paraprakisht.
