Të gjithë kanë dokumente të rëndësishme, nga një çertifikatë lindjeje deri tek informacioni bankar, që duan të mbajnë të sigurt dhe të sigurt. Ndërsa ne kurrë nuk duam të mendojmë për gjëra të këqija që po ndodhin, këto dokumente janë të gjitha vendimtare nëse ka ndonjë lloj emergjence ose fatkeqësie. Për fat të mirë, ruajtja dhe mbrojtja e tyre është e lehtë. Me disa mjete të planifikimit, organizimit, digjitalizimit dhe ruajtjes, ju mund t'i mbani të gjitha dokumentet tuaja të rëndësishme në një vend të sigurt.
Hapa
Metoda 1 nga 2: Mbrojtja e dokumenteve tuaja
Hapi 1. Merrni një kuti portative, të papërshkueshme nga zjarri për dokumentet vitale
Mënyra më e mirë për të mbrojtur dokumentet tuaja të rëndësishme është me një kuti bllokimi në shtëpi. Kjo është ajo që FEMA rekomandon për ruajtje. Merrni një kuti të papërshkueshme nga zjarri, e kyçur në mënyrë që dokumentet tuaja të jenë të sigurta në rast urgjence. Gjithashtu sigurohuni që kutia të jetë e lehtë për tu mbajtur në mënyrë që të merrni dokumentet tuaja me vete nëse duhet të largoheni.
- Dyqanet e pajisjeve ose pajisjeve të zyrës zakonisht mbajnë çanta për bartjen e dokumenteve. Ju gjithashtu mund t'i gjeni në internet.
- Kutitë e kyçjes mund të vijnë me një çelës ose kyç të kombinuar. Cilado që të zgjidhni, sigurohuni që ta mbani çelësin ose kombinimin në një vend të sigurt ku mund të arrini. Tregojini familjes tuaj ku t'i gjeni gjithashtu.
- Disa njerëz mendojnë se vendosja e dokumenteve të tyre në një kasafortë është plani më i mirë, por ju nuk do të jeni në gjendje të mbani një kasafortë të madhe ose të rëndë. Kjo do të thotë që ju mund të humbni dokumentet tuaja nëse ju duhet të largoheni nga shtëpia juaj. Një bllokues portativ është një zgjedhje shumë më e mirë.
Hapi 2. Vendosni të gjitha dokumentet në qese plastike para se të mbyllni kutinë
Ndërsa kutitë e kyçjes janë zakonisht të papërshkueshme nga uji, rrjedhjet mund të ndodhin, veçanërisht nëse ka një përmbytje. Meqenëse uji mund të prishë dokumente të rëndësishme, është mirë të shtoni një shtresë të dytë mbrojtjeje. Vendosni të gjitha dokumentet në qese plastike të mbyllura para se t'i vendosni brenda në kuti.
Ju gjithashtu mund të dëshironi ta lini kutinë në një vend të lartë, si lart në një raft ose në katin e dytë, si një masë paraprake shtesë kundër dëmtimit nga përmbytjet
Hapi 3. Lëreni bllokuesin në një vend të arritshëm ku mund të arrini shpejt
Ju kurrë nuk mund të dëshironi të mendoni për të lënë shtëpinë tuaj me nxitim. Sidoqoftë, nëse ka ndonjë lloj emergjence si një fatkeqësi natyrore, nuk mund të humbni kohë duke kërkuar dokumentet tuaja. Lëreni kutinë tuaj në një vend ku mund të arrini me lehtësi, në mënyrë që ta kapni shpejt. Kjo do t'ju kursejë kohë të çmuar në rast urgjence.
- Duhet ta fshehësh pak kutinë, vetëm në rast se një hajdut hyn në shtëpinë tënde. Vendosja e tij në pjesën e pasme të dollapit tuaj duhet të jetë e mjaftueshme, për aq kohë sa ju e dini se ku është dhe mund ta merrni me nxitim.
- Tregojuni anëtarëve të tjerë të familjes tuaj se ku ndodhet edhe kutia, në rast se ata duhet të largohen shpejt kur ju nuk jeni atje.
Hapi 4. Etiketoni kutinë në mënyrë që të jetë e lehtë për tu identifikuar
Nëse jeni me nxitim ose dikush tjetër duhet të kapë kutinë, sigurohuni që është e lehtë për tu identifikuar. Vendosni një etiketë që thotë diçka si "Dokumente të Rëndësishme". Në këtë mënyrë, ju mund ta gjeni dhe kapni kutinë shpejt në rast urgjence.
Hapi 5. Kopjoni të gjitha dokumentet tuaja të rëndësishme me kopje dixhitale
Alwaysshtë gjithmonë e mundur që dokumentet fizike të dëmtohen ose humbasin, kështu që një kopje rezervë dixhitale është shumë e rëndësishme. Përdorni një skaner dhe digjitalizoni të gjitha dokumentet që po ruani në kutinë e kyçjes. Në këtë mënyrë, do të keni kopje rezervë nëse ndonjë prej tyre dëmtohet ose humbet.
- Ekzistojnë gjithashtu aplikacione për smartphone që ju lejojnë të bëni fotografi dhe t'i ruani ato si PDF. Kjo është një mënyrë e shpejtë dhe e lehtë për të kopjuar dokumentet tuaja.
- Dixhitalizimi i dokumenteve më pak të rëndësishëm mund të jetë një mënyrë e shkëlqyeshme për të zvogëluar rrëmujën edhe në shtëpinë tuaj. Nëse ndiheni të mbingarkuar me shumë dokumente, kjo mund t'ju ndihmojë të organizoheni.
Hapi 6. Ruani kopjet tuaja dixhitale në të paktën 2 vende të sigurta
Një kopje rezervë dixhitale është një fillim i mirë, por gjithashtu duhet të siguroheni që i mbroni ato. Në përgjithësi, mbani skedarët tuaj dixhitalë në të paktën 2 vende në mënyrë që të keni më pak gjasa t'i humbni ato. Ju mund t'i ngarkoni skedarët në një flash drive të lëvizshëm dhe ta lini atë në kutinë tuaj të kyçjes, dhe gjithashtu t'i ngarkoni skedarët në një llogari të sigurt të ruajtjes së cloud. Në këtë mënyrë, ju keni mënyra të shumta për të hyrë në dokumentet tuaja në rast urgjence.
- Sigurohuni që të mbroni me fjalëkalim çdo dosje ku ruani dokumente të rëndësishme. Vendosni skedarët tuaj cloud në privat dhe vendosni një fjalëkalim në dosjet në kompjuterin tuaj ose flash drive.
- Ju gjithashtu mund të ruani flash drive ose hard disk në një bllok tjetër në bankën tuaj. Në këtë mënyrë, ju keni kopje dixhitale në 2 vende fizike.
Metoda 2 nga 2: Ruajtja e dokumenteve të duhura
Hapi 1. Vendosni të gjitha dokumentet tuaja të identifikimit personal në kutinë portative të kyçjes
Në rast të një fatkeqësie, do të duhet të jeni në gjendje të provoni identitetin tuaj dhe marrëdhëniet familjare. Ruani origjinalet e gjithçkaje që ju nevojitet për të identifikuar veten dhe familjen tuaj në kutinë e kyçjes.
- Dokumentet e vetë-identifikimit përfshijnë pasaportën tuaj, certifikatën e lindjes, kartën e sigurimeve shoqërore dhe kartën e gjelbër ose të dhënat e imigrimit. Ju gjithashtu duhet të lini një kopje të patentë shoferit ose ID të lëshuar nga shteti.
- Nëse keni shërbyer në ushtri në çdo moment, atëherë përfshini edhe ID -në tuaj të shërbimit dhe regjistrimet.
- Për marrëdhëniet tuaja familjare, përfshini regjistrimet tuaja të martesës ose divorcit, certifikatat e lindjes së fëmijëve, letrat e birësimit ose kujdestarisë së fëmijëve, dhe regjistrimet ose etiketat e pronësisë së kafshëve shtëpiake.
Hapi 2. Ruani të dhënat tuaja financiare për të vërtetuar atë që zotëroni
Regjistrimet financiare dhe të pronësisë janë të rëndësishme për rimbursimin dhe sigurimin pas çdo lloj fatkeqësie, prandaj gjithmonë përfshini këto edhe në kutinë tuaj të kyçjes. Vendosni shënime në letër për gjithçka që zotëroni dhe të gjitha pasuritë tuaja në mënyrë që t'i rikuperoni ato nëse ka një aksident dhe ju duhet të largoheni.
- Regjistrimet e rëndësishme të pronësisë përfshijnë aktin e shtëpisë tuaj, vlerësimin e vlerës së pronës, titullin e makinës tuaj dhe dokumente të tjera të regjistrimit, testamentin tuaj dhe informacionin e llogarisë bankare dhe të pensionit. Gjithashtu përfshini kopjet e çdo plani sigurimi që keni.
- Në përgjithësi, të dhënat për detyrimet financiare të kohëve të fundit ose të vazhdueshme duhet të jenë gjithashtu në kuti. Shembujt përfshijnë dokumentet tuaja të hipotekës, informacionin e huasë, alimentacionin, mbështetjen e fëmijëve, regjistrimet automatike të pagesave për kabllon, palestrat, shërbimet ose abonimet dhe deklaratat më të fundit të taksave.
- Nëse merrni me qira shtëpinë tuaj në vend që ta zotëroni atë, përfshini marrëveshjen tuaj të qirasë ose të qirasë.
Hapi 3. Përfshini të dhënat tuaja mjekësore në mënyrë që të mos i humbni ato
Ju gjithashtu do të keni nevojë për shënimet tuaja shëndetësore dhe mjekësore në rast urgjence. Sigurohuni që keni regjistrime të imunizimit dhe vaksinave, lista të ilaçeve që merrni, një listë të alergjive ose gjendjeve tuaja shëndetësore, informacionin tuaj të sigurimit shëndetësor, format e autorizimit mjekësor dhe informacionin e kontaktit për mjekët dhe dentistin tuaj, në mënyrë që t'i arrini ato nëse duhet të.
- Mos harroni të përfshini të gjithë këtë informacion edhe për anëtarët e tjerë të familjes ose familjes suaj.
- Nëse keni ndonjë paaftësi, sigurohuni që të shtoni shënime që e vërtetojnë këtë, si dhe çdo dokument për përfitimet ose kompensimin tuaj.
- Nëse keni një kafshë shtëpiake, përfshini edhe shënimet veterinare.
Hapi 4. Bëni fotografi të çdo sendi ose prone të vlefshme për mbulimin e sigurimit
Jo gjithçka që zotëroni mund të futet në kutinë tuaj, kështu që mbajtja e fotografive të sendeve të vlefshme mund të ndihmojë nëse diçka është dëmtuar dhe ju duhet të paraqisni kërkesa sigurimi. Bëni fotografi të çdo gjëje të vlefshme që mund të dëmtohet në një aksident. Ruani kopjet fizike të fotografive në kuti, dhe gjithashtu ngarkoni kopje dixhitale në një flash drive ose skedar ruajtjeje cloud.
Disa artikuj për të cilët mund të keni nevojë për mbulim përfshijnë shtëpinë tuaj, makinën, veprat e artit, artikujt e koleksionit ose pajisjet elektronike të shtrenjta
Hapi 5. Lini disa para në kutinë e kyçjes për çdo rast
Nëse ka një ndërprerje elektrike ose ju duhet të dilni nga shtëpia juaj, atëherë mund të mos jeni në gjendje të hyni në llogarinë tuaj bankare. Lini një fond parash urgjente të faturave të vogla, jo më të larta se 20 dollarë, vetëm në rast se keni nevojë për para gjatë një emergjence.
Ndërsa mbajtja e parave të urgjencës është e rëndësishme, mos i lini të gjitha kursimet tuaja atje. Paratë në një llogari bankare janë të siguruara nga FDIC dhe paratë në bllokun tuaj nuk janë. Bettershtë më mirë të lini shumicën e kursimeve tuaja në bankë dhe të ruani vetëm atë që mund t'ju nevojitet me para
Hapi 6. Përdorni një dollap skedar të kyçur për dokumente më pak jetike
Çdo familje ka shumë dokumente të tjera që nuk janë kritike dhe nuk kanë nevojë të jenë në kutinë tuaj. Mënyra më e mirë për të ruajtur këto dokumente është me një kabinet skedar metalik, të kyçur. Kjo i mban ata të mbrojtur dhe të organizuar, dhe ju nuk duhet të shqetësoheni për përpjekjen për t'i mbajtur me vete nëse keni nevojë të dilni nga shtëpia juaj.
- Disa dokumente të rëndësishme por jo kritike përfshijnë deklaratat e fundit bankare, deklaratat tatimore më shumë se një vjeç, letrat e shkollës ose të punës, faturat e shërbimeve, deklaratat e kartave të kreditit dhe faturat e rëndësishme.
- Në përgjithësi, nëse faturat ose deklaratat janë mbi një vjeç, mund t'i copëtoni ato. Ju gjithashtu mund t'i digjitalizoni ato nëse doni të mbani shënime pa ndonjë rrëmujë.
Këshilla
- Nëse preferoni të ruani dokumentet tuaja jashtë shtëpisë tuaj, gjithashtu mund të merrni me qira një bllok në bankën tuaj. Pyesni një tregues për opsionet tuaja.
- Për t'u përgatitur për një emergjencë, është gjithashtu një ide e mirë për të ruajtur ushqim, ujë, ilaçe, elektrik dore, një radio portative dhe një çantë të ndihmës së parë.
Paralajmërimet
- Nëse ka ndonjë emergjencë dhe ju duhet të dilni menjëherë nga shtëpia juaj, jepni përparësi së pari sigurisë së të gjithëve. Dokumentet tuaja mund të presin derisa të gjithë të tjerët të dalin jashtë.
- Mos e vini jetën ose sigurinë tuaj në rrezik për të ruajtur dokumentet tuaja.
