Keni nevojë për argëtim për një vend apo një ngjarje? Ju mund të mësoni të gjeni dhe zgjidhni një grup të përshtatshëm, t'i rezervoni ato dhe të siguroheni që ngjarja juaj të zhvillohet pa probleme.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Zgjedhja e grupit të duhur
Hapi 1. Vendosni një buxhet operativ
Sa mund të përballoni të shpenzoni për një grup turne? Sa keni nevojë të shpenzoni për të siguruar vendin, ekuipazhin e shtëpisë, banakierët, stafin e derës dhe ekuipazhin tjetër për shfaqjen? Sa mund të prisni që të fitoni në mënyrë të arsyeshme në shitjen e biletave? Para se të kërkoni banda, përgjigjuni këtyre pyetjeve.
- Grupet më të mëdha turistike kërkojnë një tarifë të garantuar për t'u shfaqur, përveç ose në vend të një pjese të biletës që merrni në derë. Kjo do të thotë nëse rezervoni një grup të madh dhe askush nuk blen bileta, prapëseprapë do të keni një tarifë të madhe.
- Shumë akte të vogla akustike mund të rezervohen për një çmim relativisht të lirë, midis 750-1200 dollarë, ndërsa grupet më të mëdha do të japin garanci mbi 2500 dollarë+ për disa orë argëtimi.
Hapi 2. Konsideroni auditorin tuaj në mënyrë realiste
Kur po rezervoni një grup për të luajtur në ngjarjen, festivalin ose vendin tuaj, duhet të zgjidhni një grup të përshtatshëm për punën. Kë do t'i bëni realisht njerëzit në zonën tuaj të paguajnë para të mira për të ardhur? Ose, kë do të dëshirojë të shikojë auditori juaj i vendosur të performojë?
- Ndonjëherë auditori do të vendoset, në rast të një martese ose tubimi tjetër, ndërsa herë të tjera do të keni një audiencë të ndryshueshme dhe akti që sjellni do të tërheqë njerëz të ndryshëm që do të vijnë.
- Bëhuni realistë. A do të jeni në gjendje të merrni një grup vdekjeprurës skandinav/bluegrass për të mbushur një koncert të madh në mes të zonave rurale të Iowa -s? Mos i shpenzoni paratë tuaja në mënyrë të trashë nëse nuk mund ta mbushni hapësirën.
Hapi 3. Ejani me një listë dëshirash të grupeve
Me kë do të dëshironit të luanit në vendin ose ngjarjen tuaj? Edhe nëse jeni duke punësuar një grup për të luajtur dasmën tuaj, nuk keni pse të punësoni një "grup martese". Ju mund të habiteni me atë që keni në dispozicion me buxhetin e duhur. Nëse doni që grupi juaj i preferuar i rokut të luajë për të luajtur, ata me siguri do ta bëjnë atë për çmimin e duhur.
- Shikoni oraret e grupeve turne në Bandcamp, ose faqet e tyre personale të internetit. Zbuloni nëse ata do të jenë në zonë kur kërkoni të rezervoni. Dëgjoni klipet e zërit dhe shikoni video për të parë se kush do të ishte i përshtatshëm.
- Mendoni gjithashtu në vend. Grupet lokale shpesh sjellin një turmë më të madhe dhe komandojnë tarifa më të ulëta të garantuara të paraqitjes. Cilat grupe në zonë mund të rezervoni për më pak?
Hapi 4. Zgjidhni një grup të përshtatshëm për vendin ose ngjarjen
Kur gjeni një grup për të cilin jeni të interesuar që është i disponueshëm kur keni nevojë për një rezervim, është koha të kontaktoni dhe të pyesni për tarifat, paketat dhe tarifat e tyre.
- Interneti është një vend i shkëlqyeshëm për të filluar. Mund të vendosni një reklamë në Craigslist ose të kontaktoni grupet në Facebook. Reverbnation.com është një burim i mrekullueshëm për të gjetur bende lokale. Ajo ofron një motor kërkimi për të ngushtuar sipas zhanrit dhe vendndodhjes.
- Shpesh grupi gjithashtu do të ketë muzikë në faqe në mënyrë që të dëgjoni një mostër. Nëse grupi ka qenë i suksesshëm në krijimin e një llogarie Reverbnation, ata duhet të kenë informacion kontakti ose një lidhje me faqen e tyre zyrtare në internet.
Hapi 5. Kontaktoni me menaxhmentin e një grupi të ardhshëm
Kur gjeni një grup që dëshironi të rezervoni, kontaktoni online ose duke i thirrur në telefon. Tregojuni atyre për ngjarjen ose vendin tuaj, datën që dëshironi të rezervoni grupin dhe mësoni për garancinë e tyre dhe tarifat e tjera të lidhura.
- Nëse jeni duke punësuar një akt më të madh ose një grup turne për një vend, zakonisht do t'ju duhet të kontaktoni me menaxhmentin e grupit ose agjentin e rezervimit. Ky informacion është zakonisht i disponueshëm në faqet e internetit të artistëve, nën skedën "Kontakt".
- Nëse keni nevojë për një grup për të performuar në një ngjarje, por nuk ju intereson shumë se kush ose çfarë lloj muzike përfshihet, mënyra më e mirë për të punësuar është të kontaktoni me një agjenci talentesh në zonën tuaj. Këto agjenci do t'ju ndihmojnë të kontaktoni me grupe në zonë, ose grupe që vijnë nëpër zonë, të cilat do të jenë të përshtatshme për ngjarjen ose vendin tuaj.
Hapi 6. Bëhuni gati të përshkruani atë që po kërkoni
Kur kontaktoni, duhet të jepni informacion në lidhje me shfaqjen që po bëni. Jepuni atyre një pamje të detajuar të asaj që po bëni, atë që dëshironi dhe atë që është në dispozicion në vend.
Jini specifik. Si është vendi juaj? A keni pajisje të shëndosha në dispozicion? Ndriçimi? A do të ketë dikush atje për të drejtuar zërin? Sa kohë i duhet grupit për të luajtur? A do të ketë strehim në dispozicion pas shfaqjes?
Pjesa 2 nga 3: Rezervimi i shfaqjes
Hapi 1. Siguroni një vend të duhur, nëse nuk e keni bërë tashmë
Para se të rezervoni një grup, duhet të siguroheni që keni një vend për atë grup për të luajtur. Formshtë formë e keqe të rezervosh një grup para se të sigurohesh se do të ketë një vend të përshtatshëm për të shfaqur atë grup.
- Kur i drejtoheni grupit, sigurohuni që të siguroni një listë të detajuar të pajisjeve të tingullit të disponueshme në vendin e ngjarjes dhe zbuloni se me çfarë lloj trupi do të vijë grupi. Ju do të duhet të përgatiteni shumë më ndryshe për një grup blugrass sesa për një akt death metal.
- Nëse doni të dini më shumë rreth marrjes me qira të një vendi për një ngjarje, lexoni këtë artikull.
Hapi 2. Sigurojini grupit ose menaxhmentit të tyre një kontratë të performancës
Në varësi të madhësisë së aktit që po rezervoni, disa grupe do t'i ofrojnë këto për shfaqjen, ndërsa të tjerët do të veprojnë me një marrëveshje verbale. Importantshtë e rëndësishme që marrëveshja juaj të përcaktohet me shkrim, për arsye të përgjegjësisë dhe pagesës.
- Bisedoni me një avokat për të shkruar një kontratë unike që mund të përdorni për të gjitha grupet që punësoni ose përdorni një model. Mund ta gjeni duke klikuar këtu.
- Kontratat verbale nuk nënkuptojnë asgjë nëse shisni bileta për të shfaqur një grup. Një koncert lokal me mikrofon të hapur është një gjë, por nëse po përpiqeni që një grup të shfaqet për një tarifë të garantuar dhe një marrëveshje derë, do ta dëshironi me shkrim. Bëhuni profesionistë.
Hapi 3. Vendosni çmimet e biletave në mënyrë të përshtatshme
Sa para duhet të bëni për të dalë përpara në fund të natës? Sa njerëz do të jenë të gatshëm të shpenzojnë për të parë një grup? Ju mund të jeni në gjendje të sillni një akt të mrekullueshëm në qytet, por nëse paguani një biletë prej 75 dollarësh, mund të jetë e vështirë të nxirrni njerëz që të dalin jashtë.
Hapi 4. Punësoni dikë që të ekzekutojë zërin
Në varësi të situatës tuaj, ndoshta do t'ju duhet të siguroni dikë që të ndihmojë në drejtimin e zërit në vend. Vendet zakonisht nuk ofrojnë teknikë të shëndoshë të tingullit nëse i merrni me qira, dhe grupet nuk duhet të kenë kurrë tingullin e tyre. Kjo është një pjesë thelbësore e shfaqjes së një shfaqjeje të suksesshme.
Teknikët e zërit të drejtpërdrejtë mund të punësohen nga studiot lokale të tingullit, dhe vendet shpesh do të kenë informacione kontakti për të kontaktuar nëse është e nevojshme
Hapi 5. Gjeni një akt mbështetës lokal, nëse është e nevojshme
Nëse po bëni një shfaqje të madhe, zakonisht do të dëshironi të merrni më shumë sesa vetëm titulli kryesor për të luajtur. Kjo ndihmon për të krijuar një turmë, sepse grupet lokale do të sjellin njerëz në shfaqje, ndërsa gjithashtu u jep njerëzve më shumë për paratë e tyre.
- Nëse titulli nuk kërkon prerjen e derës, jepjani brezave të hapjes. Kjo u jep atyre nxitje për të sjellë njerëz në shfaqje. Sa më shumë njerëz të sjellin, aq më e madhe është prerja e tyre.
- Disa grupe turne do të sjellin akte mbështetëse së bashku me to. Sigurohuni që të zbuloni dhe të kontaktoni edhe me ato grupe.
Hapi 6. Punësoni siguri dhe derë, nëse është e nevojshme
Disa vende do të ofrojnë siguri, banakierë dhe staf tjetër, ndërsa ju do të duhet ta siguroni atë për të tjerët. Në përgjithësi, ju do të keni nevojë për të paktën disa njerëz për të drejtuar sigurinë, dikush që të mbrojë derën dhe të presë stafin nëse jeni duke shërbyer pije ose ushqim në vend.
Hapi 7. Punësoni hotelieri, nëse është e nevojshme
Për grupet më të mëdha, do t'ju duhet të siguroni ushqim dhe akomodime të tjera. Në përgjithësi, ky informacion do të sigurohet në një kalorës turne, së bashku me informacione të tjera të planifikimit dhe kërkesat në prapaskenë për tarifën e paraqitjes së grupit. Kontaktoni dhe merrni kalorësin, më pas siguroni artikujt e kërkuar ose negocioni opsione të tjera.
Shumica e grupeve nuk kanë kërkesa të përpunuara në prapaskenë, pavarësisht disa shembujve famëkeq. Për shumicën e grupeve, pak ujë në shishe, disa ushqime me rostiçeri, disa pije falas në bar dhe një vend për t'u çlodhur në prapaskenë është krejtësisht mirë
Pjesa 3 nga 3: Vendosja e shfaqjes
Hapi 1. Promovoni shfaqjen shumë për disa javë para kohe
Si personi që prenoton grupin, ju jeni përgjegjësi për marrjen e njerëzve në ulëse. Ju duhet të filloni të promovoni shfaqjen tuaj disa javë, apo edhe muaj, para kohe.
- Kontaktoni me stacionet radio lokale për të blerë kohë për promovimin e shfaqjes. Shtypni fletushka dhe ngjitini ato nëpër qytet në dritaret e biznesit lokal. Hiqeni fjalën.
- Promovoni shfaqjen edhe në internet. Shpërtheni kujtimet në listën tuaj të postës elektronike dhe postoni në lidhje me shfaqjen në Facebook. Mbani në veshin e njerëzve.
Hapi 2. Ofroni një nxitje për të blerë bileta herët
Nëse njerëzit presin të blejnë bileta, ata shpesh do të vendosin të mos vijnë fare kur të vijë dita e shfaqjes. Nëse dikush ka një biletë në dorë, megjithatë, ato plane janë konkrete. Ju dëshironi të shisni bileta, që do të thotë se ju duhet të inkurajoni njerëzit t'i blejnë ato. Tani
Ofroni një zbritje dhe bëni biletat më të shtrenjta ditën e shfaqjes. Ofroni bonuse të tjera të çmimeve, nëse është e nevojshme, thjesht merrni biletat e shitura
Hapi 3. Punoni me bizneset lokale për promovimin e biletave
Një nga mënyrat më të mira për të shitur bileta është vënia e tyre në dispozicion në vende të ndryshme. Dyqanet lokale të regjistrimit, dyqanet e muzikës dhe vende të tjera me mendje të ngjashme janë vende të shkëlqyera për të marrë bileta. Ju mund të reklamoni shfaqjen në të gjitha ato vende dhe t'u jepni njerëzve të tjerë një arsye për të promovuar shfaqjen. Nëse njerëzit hyjnë në dyqanin e tyre, ata kanë më shumë gjasa të blejnë bileta.
Hapi 4. Jini atje kur grupi arrin atje
Gjëja e fundit që dëshironi është që një grup të shfaqet në ndonjë vend pa ide se ku të shkoni, çfarë të bëni ose me kë të flisni. Jini në kontakt dhe jini atje, gati për të ndihmuar dhe për t'iu përgjigjur pyetjeve. Një shfaqje e mirë varet nga menaxhimi në kohë dhe i përshtatshëm.
Ndihmoni të paketoni brenda dhe jashtë nëse doni të merrni një reputacion si një promovues i fortë. Nëse jeni atje në furgon, duke tërhequr amperë? Ai grup do të thotë një fjalë të mirë për vendin tuaj
Hapi 5. Ofroni shërbim mikpritjeje të rënë dakord për grupin
Ditën e shfaqjes, sigurohuni që gjithçka është gati për grupin kur të mbërrijnë. Për çfarëdo që keni rënë dakord, sigurojeni në zonën e prapaskenës dhe punoni me grupin për të mësuar për gjëra shtesë që mund të kenë nevojë. Shiritat e energjisë, uji, çdo lloj gjëje e minutës së fundit që mund të dalë do të jetë puna juaj për t'u kujdesur.
I jep bandave njëfarë intimiteti. Turneu është i ashpër. Shumica e grupeve thjesht duan të lihen vetëm për disa orë, të bëjnë dush, të marrin diçka për të ngrënë dhe të ngarkojnë telefonat e tyre
Këshilla
- Njihni buxhetin, datën dhe gjërat e tjera të domosdoshme para se të kontaktoni një grup. Shumica e grupeve profesionale do të rregullojnë çmimin e tyre bazuar në këtë informacion. Ju nuk do të priteni mirë nëse telefononi dhe thjesht pyesni: "Çfarë paguani për të luajtur?"
- Nëse keni pritshmëri specifike për grupin, njoftojini para se të rezervoni. Mos prisni që ata të bëjnë DJ mes seteve nëse nuk diskutohet paraprakisht.
