4 mënyra për të promovuar një festival

Përmbajtje:

4 mënyra për të promovuar një festival
4 mënyra për të promovuar një festival
Anonim

Promovimi i një festivali është një pjesë e rëndësishme e të pasurit një ngjarje të suksesshme. Çfarëdo lloj festivali që dëshironi të promovoni, pavarësisht nëse është një muzikë, vallëzim, art apo festival ushqimi, hapat janë të ngjashëm. Ju duhet të nxirrni fjalën për festivalin në sa më shumë mënyra që të jetë e mundur, ndërkohë që ende i përmbaheni një buxheti dhe përdorni kohën tuaj në mënyrë efektive. Duke krijuar një plan promovimi dhe më pas duke përdorur një shumëllojshmëri të gjerë të llojeve të reklamave, ju mund të promovoni festivalin tuaj me sukses dhe të tërheqni shikuesit e festivalit nga afër dhe larg.

Hapa

Metoda 1 nga 4: Krijimi i një plani promovimi

Promovoni një Festival Hapi 1
Promovoni një Festival Hapi 1

Hapi 1. Vendosni detajet e festivalit

Para se të filloni të promovoni festivalin tuaj, duhet të keni një datë dhe kohë të caktuar për të. Në mënyrë ideale, data dhe ora do të vendosen midis një viti e gjysmë dhe një vit të plotë para ngjarjes aktuale, në varësi të shkallës së festivalit tuaj. Duke ditur se kur do të zhvillohet festivali do t'ju lejojë të bëni promovim më efektiv.

  • Ju nuk keni nevojë të keni të gjitha detajet e festivalit të vendosura në gur para se të filloni promovimin. Thjesht duhet të jesh mjaftueshëm i hekurosur në mënyrë që njerëzit të kuptojnë se çfarë lloj festivali është dhe kur mund të shkojnë në të.
  • Për shembull, nëse po planifikoni një festival lokal të dramës, duhet të dini kur dhe ku do të jetë festivali, si dhe cilat shfaqje do të shfaqen. Sidoqoftë, nuk keni nevojë të keni kohën e saktë të shfaqjeve kur filloni promovimin. Kjo mund të rregullohet më vonë.

Hapi 2. Vendosni se çfarë lloj promovimi do të bëni

Promovimi për çdo festival duhet të përfshijë një sërë metodash për nxjerrjen e fjalës. Mund të përfshijë lloje falas të promovimit, të tilla si fjala e gojës dhe një fushatë në mediat sociale, si dhe ato që mund të kushtojnë para, përfshirë një faqe në internet dhe një fushatë të shtypur. Këto janë të gjitha mënyra plotësuese dhe potencialisht efektive për të treguar fjalën në lidhje me ngjarjen tuaj.

Nëse keni një grup njerëzish përgjegjës për promovimin, mund të ndani llojet e promovimit midis tyre për të prishur punën

Promovoni një Festival Hapi 2
Promovoni një Festival Hapi 2

Hapi 3. Zgjidhni objektivin tuaj demografik

Kur promovoni një festival, dëshironi ta reklamoni atë tek njerëzit që potencialisht do të shkojnë. Të qenit shumë i qartë në lidhje me demografinë tuaj do t'ju lejojë të bëni një promovim më të fokusuar dhe do ta bëjë promovimin tuaj më efektiv sesa promovimi i përgjithësuar pa një objektiv specifik.

Për shembull, nëse jeni duke promovuar një festival muzikor të grupeve lokale, ka të ngjarë që demografia juaj të jetë e të rinjve. Nëse jeni duke promovuar një festival të muzikës klasike, demografia juaj do të jetë më e vjetër. Me këtë ndryshim në mendje, ju mund të përdorni kohën dhe burimet tuaja për promovim në mënyrë më efektive

Promovoni një Festival Hapi 3
Promovoni një Festival Hapi 3

Hapi 4. Bëni një buxhet promovimi

Promovimi i një festivali kërkon kohë dhe burime. Në mënyrë që të promovoni në mënyrë efektive një festival, duhet të krijoni një buxhet që merr parasysh një sërë llojesh promovimi. Kjo do t'ju lejojë të përdorni paratë tuaja në mënyrë efektive dhe të mos shpenzoni shuma të tepërta parash që nuk i keni.

  • Së pari ju duhet të identifikoni sa para keni për të shpenzuar për promovime. Atëherë ju duhet t'i ndani ato para në llojet e ndryshme të promovimit që dëshironi të bëni.
  • Për të bërë një buxhet efektiv, do t'ju duhet të bëni disa kërkime se sa do të kushtojnë lloje të caktuara të promovimit. Për shembull, sa do t'ju kushtojnë reklamat në internet, të shtypura dhe media? Thirrni ose dërgoni email stacioneve televizive lokale, stacioneve radio dhe publikimeve në të cilat dëshironi të reklamoni dhe pyetini ata për kostot e tyre ose nëse promovojnë festivale lokale falas në përmbajtjen e tyre në lidhje me vazhdimet lokale.
  • Promovimet janë vetëm një pjesë e buxhetit tuaj të përgjithshëm të festivalit.
Promovoni një Festival Hapi 4
Promovoni një Festival Hapi 4

Hapi 5. Krijoni një afat kohor promovues

Në mënyrë që të promovoni një festival në mënyrë efektive, duhet të filloni promovimin herët, por jo aq herët që njerëzit ta harrojnë atë kur të vijë koha. Filloni të promovoni një festival të vogël disa muaj para se të vendoset të ndodhë. Bëni disa promovime për të thënë se festivali do të ndodhë në fillim. Pastaj, kur festivali është vetëm disa javë larg, rrisni sasinë e promovimit që po bëni.

  • Disa aktivitete promovuese, të tilla si krijimi i një faqe në internet, mund të bëhen disa muaj para ngjarjes. Pasja e faqes në internet nuk do t'ju kushtojë shumë dhe do t'i lejojë njerëzit të gjejnë informacion kur ata duan.
  • Reklamat e paguara, të tilla si ato të botuara në gazetat lokale, duhet të bëhen disa javë para dhe deri në javën e ngjarjes, në mënyrë që njerëzit të jenë të sigurt që do të caktojnë ditën dhe orën mënjanë për të marrë pjesë në ngjarje.
  • Fillimi i promovimit shumë herët gjithashtu mund të bëjë që ju të shpenzoni pjesën më të madhe të buxhetit tuaj herët, duke lënë pak burime për shtytjen përfundimtare që çon në festival.

Metoda 2 nga 4: Promovimi i Festivalit Personalisht

Hapi 1. Përdorni komunitetin tuaj për të promovuar festivalin

Shumë festivale të vogla organizohen nga grupet e komunitetit që mund ta nxjerrin fjalën përmes lidhjeve personale. Promovimi i fjalës gojore është një mënyrë efektive dhe falas për të forcuar pjesëmarrjen në festivalin tuaj.

Për shembull, nëse po organizoni një festival kishe, sigurohuni që kongregantët e kishës tuaj ta përhapin fjalën për festivalin tek familja dhe miqtë e tyre

Promovoni një Festival Hapi 5
Promovoni një Festival Hapi 5

Hapi 2. Bëni partneritet me bizneset

Për të promovuar një festival në mënyrë efektive, është një ide e mirë të krijoni marrëdhënie reciprokisht të dobishme me bizneset që lidhen me temën e festivalit tuaj. Këto partneritete zakonisht përfshijnë qasjen tregtare në festivalin tuaj për promovim dhe mallra dhe shërbime nga partnerët tuaj. Llojet më të mira të partnerëve të festivalit janë ata që ndajnë një demografi ose interes për llojin tuaj të festivalit, sepse të dy do të përfitoni nga partneriteti juaj.

  • Partnerët tuaj të biznesit zakonisht do të promovojnë festivalin tuaj në bizneset e tyre. Kjo mund të bëhet ose me reklamat e printuara që shfaqen në biznes ose kur festivali u përmendet klientëve të bizneseve.
  • Për shembull, nëse jeni duke krijuar një festival të muzikës xhaz, përpiquni të bëni partneritet me stacionin lokal të xhazit që mund të përmendë festivalin tuaj në stacionin e tyre.
  • Ju gjithashtu mund të flisni me mësuesit e muzikës xhaz dhe t'u kërkoni atyre t'u tregojnë studentëve të tyre për festivalin në këmbim të kalimeve falas ose një vitrinë të studentëve të tyre.
  • Klubet lokale të xhazit dhe bizneset e tjera të lidhura me xhazin do të ishin gjithashtu biznes i mirë në këtë shembull. Në këmbim të promovimit të festivalit tuaj në bizneset e tyre, ju mund t'u ofroni atyre hapësirë reklamuese në festival.
  • Partneriteti me bizneset do t'ju lejojë të arrini më shumë nga demografia juaj pa shpenzuar para dhe do t'i japë festivalit tuaj një ajër autoriteti nëse çdo biznes që është i përfshirë me temën e festivalit tuaj po promovon vetë festivalin.
Promovoni një Festival Hapi 6
Promovoni një Festival Hapi 6

Hapi 3. Bëni partneritete me komunitetin

Grupet, organizatat dhe individët e komunitetit mund të jenë pasuri të mëdha kur promovoni një festival. Identifikoni dhe kontaktoni njerëz dhe grupe që mund të kenë interes për festivalin tuaj dhe pyesni nëse ata janë të interesuar të promovojnë dhe të përfshihen në festival.

  • Për të identifikuar partnerët e mundshëm të komunitetit, bëni një kërkim online dhe si ata që janë të përfshirë në planifikimin e festivalit tuaj nëse ata mund të mendojnë për këdo që mund të jetë i interesuar.
  • Për shembull, nëse po promovoni një festë festive, siç është një festë e Krishtlindjeve, grupet lokale të këndimit dhe grupet fetare mund të jenë të interesuar të promovojnë festivalin tuaj pa pagesë nëse u lejohet të luajnë një pjesë në festivalin aktual.
  • Partnerët e komunitetit mund të promovojnë festivalin tuaj në mënyra të ndryshme. Për shembull, organizatat dhe grupet e komunitetit mund t'u dërgojnë email anëtarëve të tyre në lidhje me festivalin dhe ata u kërkojnë anëtarëve të përhapin fjalën gjithashtu. Ato gjithashtu mund të jenë pasuri të vlefshme kur bëhet fjalë për gjetjen e njerëzve për shpërndarjen e fletushkave.
Promovoni një Festival Hapi 7
Promovoni një Festival Hapi 7

Hapi 4. Krijoni fletushka dhe shpërndajini ato

Për të nxjerrë fjalën, është një ide e mirë të bëni postera reklamues dhe fletushka që mund të vendosen në zonat ku mund të mblidhet demografia juaj. Mundohuni ta bëni fluturuesin me ndikim duke vendosur një imazh ose mbishkrim mbi të që do të tërheqë vëmendjen e njerëzve. Sidoqoftë, përfshini gjithashtu informacionin bazë, siç është data, ora dhe vendi i festivalit.

Për shembull, nëse po promovoni një festival të muzikës për fëmijë, vendosni fletushka në vendet ku mblidhen fëmijët, të tilla si bibliotekat, dyqanet e lodrave, parqet dhe pranë shkollave. Nëse jeni duke promovuar një festival filmi, vendosni fletushkat nëpër teatrot në qytetin tuaj

Promovoni një Festival Hapi 8
Promovoni një Festival Hapi 8

Hapi 5. Bëni dhe shpërndani një larmi produktesh promovuese

Përveç fluturuesve më tradicionalë, mund të bëhen produkte që kanë emrin e festivalit. Këto produkte, të tilla si kapele dhe çanta, pastaj mund të shpërndahen në dhurata ose në ngjarje të tjera. Nëse njerëzit i përdorin këto produkte në publik, atëherë bëhuni reklamë për festivalin tuaj të ardhshëm. Disa artikuj që janë të mirë për reklama, të lirë për tu prodhuar dhe janë të dëshirueshëm për publikun përfshijnë:

  • Afishe parakolp
  • Kapele
  • Çanta
  • Butonat
  • Turiqe

Metoda 3 nga 4: Marketingu i Festivalit tuaj Online

Promovoni një Festival Hapi 9
Promovoni një Festival Hapi 9

Hapi 1. Krijoni një faqe në internet për festivalin tuaj

Çdo festival duhet të ketë një faqe në internet ku njerëzit mund të gjejnë detaje që nuk do të jenë të disponueshme në reklama dhe media sociale. Kjo është një pikë qendrore e informacionit me të cilën do të lidheni në çdo lloj tjetër promovimi. Uebfaqja juaj e festivalit duhet të jetë tërheqëse dhe e lehtë për t’u përdorur. Ju dëshironi që njerëzit të tërhiqen nga ajo vizualisht, por gjithashtu dëshironi që ata të gjejnë me lehtësi informacionin që u nevojitet.

  • Konsultohuni me një projektues uebi për të ndërtuar uebfaqen tuaj. Nëse keni para të mjaftueshme në buxhetin tuaj për të punësuar një profesionist, bëjeni atë. Nëse jo, shikoni nëse dikush i përfshirë me festivalin tuaj ka përvojë në ndërtimin e faqeve të internetit ose njeh dikë që do ta bënte atë falas ose në këmbim të reklamave në festival.
  • Ju gjithashtu mund të përdorni një krijues të faqes në internet, të tilla si WordPress, Wix dhe Squarespace, për të bërë faqen tuaj të internetit.

Hapi 2. Krijoni një faqe ngjarjeje në Facebook

Mediat sociale janë një mjet i shkëlqyeshëm për promovimin e një festivali. Sidoqoftë, nëse thjesht ndani një postim në burimin tuaj të mediave sociale, shumë njerëz nuk do ta marrin mesazhin tuaj. Në vend të kësaj, ju duhet të krijoni dhe ndani një ngjarje në mënyrë që më shumë njerëz ta shohin atë.

Një faqe ngjarjeje gjithashtu mund të jetë e dobishme për mbajtjen e përditësuesve të mundshëm të festivalit në lidhje me detajet e festivalit dhe do t'i kujtojë ata për ngjarjen ndërsa afrohet

Promovoni një Festival Hapi 10
Promovoni një Festival Hapi 10

Hapi 3. Blini reklama online

Mund të blini reklama në Facebook, Google dhe uebfaqe të tjera të njohura. Këto reklama janë relativisht të lira për tu blerë dhe do të synohen ndaj atyre që kanë gjasa të marrin pjesë në festival në zonën tuaj.

Reklamat në Facebook janë shumë të personalizueshme. Për shembull, ju mund të krijoni reklamën tuaj, të zgjidhni audiencën tuaj të synuar dhe të kufizoni koston në mënyrë që t'i përshtatet buxhetit tuaj

Hapi 4. Vazhdoni të postoni në mediat sociale me afrimin e festivalit

Ju mund të bëni postime të përditësuara në lidhje me festivalin në Facebook dhe platforma të tjera të mediave sociale, të tilla si Instagram dhe Twitter, deri në ditën e festivalit. Kjo do të marrë pjesëmarrësit e minutës së fundit dhe do t'i kujtojë njerëzit për ngjarjen.

  • Për shembull, një javë ose 2 para festivalit, bëni një postim azhurnues në mediat sociale çdo ditë. Shkruani "Festivali i Arteve dhe Artizanatit në një javë" si titull i postimit dhe më pas jepni detaje rreth festivalit në trupin e postimit.
  • Gjithashtu, mos harroni të përfshini një lidhje në faqen e internetit të festivalit në mënyrë që njerëzit të mund të marrin me lehtësi të gjitha detajet që u nevojiten.
  • Të gjithë të përfshirë me festivalin të postojnë në lidhje me të në mediat sociale. Sa më shumë njerëz të postojnë në lidhje me të dhe të ndajnë faqen e ngjarjes, aq më i madh do të jetë audienca juaj në mediat sociale.
Promovoni një Festival Hapi 11
Promovoni një Festival Hapi 11

Hapi 5. Zhvilloni një hashtag specifik për festivalin

Për të marrë një audiencë të madhe për përditësimet tuaja në mediat sociale, duhet të krijoni një lëvizje rreth festivalit. Ndërsa më shumë njerëz po flasin për të, është e rëndësishme të krijoni një mënyrë që të tjerët të shohin të gjithë bisedën. Një mënyrë për ta bërë këtë është të krijoni një hashtag që njerëzit do të përdorin kur ndajnë për festivalin. Kur njerëzit e tjerë shohin postimet dhe duan të mësojnë për festivalin, ata mund të kërkojnë hashtagun dhe të gjejnë më shumë informacion.

  • Për shembull, nëse jeni duke promovuar një festival filmash të frikshëm mund të krijoni një hashtag si "#scaryfilmfest" ose "#scaryfilmfestAustin".
  • Kur postoni fillimisht në mediat sociale për ngjarjen tuaj, sigurohuni që hashtags tuaj të jenë në çdo postim. Kjo do të inkurajojë të tjerët të ndjekin shembullin dhe t'i përfshijnë ata gjithashtu.

Metoda 4 nga 4: Promovimi i Festivalit në Media

Promovoni një Festival Hapi 12
Promovoni një Festival Hapi 12

Hapi 1. Krijoni një deklaratë për shtyp dhe shpërndajeni atë

Kur të keni forcuar datën, kohën dhe orarin e përgjithshëm të festivalit, krijoni një deklaratë për shtyp me ato detaje për mediat lokale. Këto media zakonisht përfshijnë si stacione radio ashtu edhe stacione televizive.

  • Ideashtë një ide e mirë të rendisni kush, çfarë, kur, ku, pse dhe si në festivalin tuaj në njoftimin tuaj për shtyp. Këto detaje u japin mediave informacion të mjaftueshëm në lidhje me festivalin për të bërë një pickim të shëndoshë për t'u përdorur.
  • Shumica e mediave kanë adresën e postës elektronike që duhet të dërgoni njoftimin tuaj për shtyp të listuar në faqet e tyre të internetit.
  • Duke dërguar një deklaratë për shtyp, mediat mund të zgjedhin të përfshijnë festivalin tuaj në programet e tyre. Për shembull, një stacion radio mund të përfshijë festivalin tuaj kur ata listojnë aktivitetet që po ndodhin në qytetin tuaj.
Promovoni një Festival Hapi 13
Promovoni një Festival Hapi 13

Hapi 2. Bëni intervista në TV dhe radio

Kontaktoni stacionet televizive dhe radio lokale dhe tregojuni atyre që dëshironi të flisni për festivalin tuaj në programet e tyre. Shumë programe lokale kërkojnë këtë lloj përmbajtje, pasi është e lirë për ta të prodhojnë dhe është me interes për dëgjuesit dhe shikuesit e tyre.

Kur bëni një intervistë për festivalin tuaj përgatituni paraprakisht duke mësuar përmendësh datën, kohën dhe pasqyrën e përgjithshme të festivalit. Gjithashtu keni disa histori të përpunuara para intervistës, të tilla si mënyra se si filloi festivali dhe pse jeni personalisht i përfshirë në promovimin e tij

Promovoni një Festival Hapi 14
Promovoni një Festival Hapi 14

Hapi 3. Blini kohë reklamimi dhe hapësirë reklamash

Në mënyrë që njerëzit të vijnë në festivalin tuaj, duhet të krijoni reklama që u tregojnë atyre se ku, kur dhe për çfarë është festivali juaj. Për shembull, këto reklama mund të jenë reklama të shtypura që vendosen në gazetat lokale dhe në mediat sociale.

Recommended: