Si të planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj: 12 hapa

Përmbajtje:

Si të planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj: 12 hapa
Si të planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj: 12 hapa
Anonim

Gati për të dalë në rrugë dhe për të çuar muzikën tuaj në rajonin, vendin tuaj apo edhe jashtë? Për të planifikuar një turne, do t'ju duhet të kurseni para, të konsideroni transportin, të gjeni një rrugë dhe të rezervoni vendet tuaja. Pasi të rezervohet turneu juaj, mos harroni ta promovoni. Organizimi i një turneu kërkon pak punë, por kur shkoni në shtëpi të plota në qytet, do të jeni të kënaqur që keni gjetur kohën për ta planifikuar mirë.

Hapa

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 1
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 1

Hapi 1. Sigurohuni që keni shkruar të paktën një album

Jo disa këngë, një album i tërë; do t'ju duhen shumë këngë për shfaqjet tuaja. Planifikoni të keni material të mjaftueshëm për të luajtur një set prej 45 minutash deri në një orë, plus një ose dy numra të encore (mendoni pozitivisht - i doni ato encore!).

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 2
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 2

Hapi 2. Kurseni para për disa muaj

Secili person duhet të ketë para të mjaftueshme për të paguar për ushqimin e tij/saj në turne dhe grupi duhet të ketë disa para për të filluar - ju do të keni nevojë për gaz për furgonin, disa para për mirëmbajtjen për vajin, transmetimin, lëngjet e frenave, etj.., dhe para të ndryshme për nevoja të ndryshme - ndoshta njëri prej jush do të ftohet dhe do të ketë nevojë për NyQuil ose diçka. Shtë më mirë të përgatiteni me më shumë sesa mendoni se do t'ju nevojitet.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 3
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 3

Hapi 3. Merrni një furgon, ose një makinë me një rimorkio

Ju keni nevojë për rimorkio për të mbajtur instrumentet dhe pajisjet tuaja. Një furgon 12 ose 15 pasagjerësh (d.m.th. Chevy Express 3500) është i preferuar sepse ato janë mjaft të bollshme për të qenë të rehatshme, por edhe për të marrë kilometrazhin e mirë të gazit për atë që janë. Me një furgon ju gjithashtu dëshironi të merrni një lloj ndihme në rrugë të tillë si AAA ose Better World Club dhe ta mbani automjetin tuaj në gjendje të mirë pune, veçanërisht për turne më të gjatë.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 4
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 4

Hapi 4. Ejani me një rrugë ose plan për turneun tuaj

Planifikoni cilin qytet/qytet dëshironi të luani në cilat ditë. Mundohuni të hartoni një rrugë që ka kuptim, dmth. Përpiquni të bëni një rreth në vend që të luani në një qytet një ditë, duke udhëtuar 240 milje (240 km) në qytetin tjetër ditën tjetër - dhe pastaj dyfishoni përsëri për të luajtur përsëri në të njëjtin fillimi i qytetit të nesërmen! Në vend të kësaj, përpiquni të rezervoni dy shfaqje në Qytetin #1, një ditë larg dhe pastaj udhëtoni për në Qytetin #2, 150 kilometra larg. Sigurohuni që të gjithë anëtarët e grupit tuaj të jenë në dispozicion gjatë gjithë kohës së caktuar.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 5
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 5

Hapi 5. Kërkoni për kontakte në secilin qytet ku shpresoni të luani

Kontaktet më të mira janë grupet lokale që luajnë në zonë dhe vende. Dërgojini grupit/vendit/promovuesve në çdo qytet një mesazh duke i kërkuar që të shikojnë grupin tuaj dhe le ta dinë se jeni të interesuar të luani një shfaqje me ta/në vendin e tyre në atë ditë. Ju nuk mund të merrni gjithmonë një shfaqje ditën kur kërkoni dhe ndonjëherë duhet të ndryshoni rrugën tuaj ose të gjeni një vend tjetër për të luajtur.

  • Sigurohuni që nuk jeni duke luajtur në një natë kur një grup tjetër, më i madh është në të njëjtin qytet. (dmth. Nëse jeni një grup tribute AC/DC mos luani në Denver në të njëjtën natë kur AC/DC është në Denver, sepse askush nuk do të shkojë në shfaqjen tuaj).
  • Nëse po përpiqeni të luani në një qytet dhe ka një shfaqje tjetër të një zhanri të ngjashëm në të gjithë qytetin atë natë, përpiquni të merrni pjesë në atë shfaqje. Mos rezervoni shfaqjen tuaj nëse sapo filloni sepse, shanset janë nëse jeni nga jashtë qytetit dhe jeni të rinj për shumicën e njerëzve, nuk ka shumë kërkesë për shfaqjen tuaj. Sidoqoftë, nëse futeni në një shfaqje me grupin më të madh lokal në qytet dhe luani para tyre, shumë njerëz do të jenë atje për të parë grupin e madh lokal dhe, rrjedhimisht, do t'ju shohin.
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 6
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 6

Hapi 6. Shkruani një kontratë për promovuesit dhe vendet

Nuk keni nevojë të punësoni një avokat për ta shkruar atë, thjesht përdorni sensin e përbashkët. Bëni një formular me hapësira për emrin e vendit, adresën, numrin e telefonit, kohën e ngarkimit, kohën e kontrollit të zërit, kohën e shfaqjes dhe pagesën. Kjo funksionon si një mjet për t'u siguruar që të mos gaboheni, dhe gjithashtu është i dobishëm si një itinerar. Në atë mënyrë ju keni një fletë kontakti për çdo shfaqje dhe e dini kur duhet të jeni atje, dhe informacione të tjera të rëndësishme.

  • Mënyra më e lehtë për të dërguar këto kontrata është përmes e-mail në çdo vend ose promovues me të cilin keni organizuar një shfaqje. I bëni ata ta plotësojnë dhe ta dërgojnë përsëri. Mbani të gjitha format që ata dërgojnë përsëri për përdorim si itinerar dhe gjithashtu për t'u siguruar që gjërat të shkojnë ashtu siç janë rënë dakord.
  • Shanset janë që duke filluar, do të keni anuluar shfaqjet në mes të turneut, nxitësit do të "harrojnë" t'ju paguajnë dhe gjëra të tjera si kjo, dhe ato janë sinqerisht gati të pashmangshme. Pothuajse të gjithëve u ndodh kështu që mos e lër të të bjerë poshtë (kjo është arsyeja pse duhet të marrësh më shumë para sesa mendon se do të kesh nevojë). Sidoqoftë, një kontratë do të ndihmojë për të parandaluar që disa nxitës të mos jenë të zbehtë mbi ju.
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 7
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 7

Hapi 7. Merrni mallra dhe shtypni CD -të

Nëse keni vetëm një demonstrim ose tre këngë "EP", ju prapë mund t'i merrni dhe t'i shtypni dhe etiketohen të paketuara me çmim të ulët. Ju gjithashtu mund ta bëni vetë; nuk ka shumë rëndësi, për sa kohë që i keni në dispozicion për t’i shitur/dhënë në turne. Nëse dikush dëgjon grupin tuaj dhe e pëlqen atë, por nuk mund të marrë një CD, ka shumë të ngjarë që ata nuk do t'ju mbajnë mend. Sigurohuni që të përfshini emrin e grupit tuaj, një listë këngësh, mjetet tuaja të mediave sociale dhe një faqe në internet në mënyrë që ata t'ju gjejnë në internet. Nëse keni para, do të ishte e mençur të dilni me vetëm një bluzë të thjeshtë. Mos filloni shumë zbukuruar ose të shtrenjtë sepse si një grup i vogël turne, nuk ka asnjë garanci që njerëzit do të duan të blejnë këmishat tuaja, por të kesh një (ose edhe më shumë nëse dëshiron) modele të ndryshme në dispozicion për tifozët e tu të rinj për të blerë ju bëni para shtesë, i ndihmon ata t'ju kujtojnë dhe është reklamë falas kur i veshin ato.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 8
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 8

Hapi 8. Përgatitni një sprovë për secilën prej shfaqjeve me emrin e vendit të ngjarjes, datën e shfaqjes, adresën dhe cilat grupe luajnë, si dhe kohën e fillimit dhe dërgojini ato në vendet/grupin/promovuesit me të cilët po luani

Ndonjëherë promovuesit ose grupet e tjera e bëjnë këtë për ju dhe ju dërgojnë fletushkën. Sido që të jetë, sigurohuni që të shfaqet në mediat tuaja sociale. Nëse do të luani një numër të madh datash, mund të dëshironi të bëni një poster modeli me një vend të madh bosh për të shkruar në datën, kohën, vendndodhjen dhe kopertinën. Sigurohuni që faqja juaj e internetit dhe dorezat sociale janë në sprovë, kështu që nuk keni pse ta shkruani atë.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 9
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 9

Hapi 9. Sigurohuni që secili anëtar të ketë pajisjet e tij/saj gati për të shkuar

Telat e reja dhe zgjedhjet shtesë janë të domosdoshme për të gjitha kitarat dhe baset. Baterist, sillni shkopinj shtesë dhe mos harroni çelësin tuaj të daulles, ndoshta edhe disa koka rezervë rezervë! Organizoni pajisjet tuaja në rimorkio tuaj në një mënyrë që mban gjithçka të brishtë (d.m.th. Rastet e rrugës janë të shkëlqyera për fjalë për fjalë çdo pajisje. Sigurohuni që të gjitha pajisjet tuaja të jenë gati për punë, pa tuba të thyer në Ndreqësin tuaj të Trefishtë, pa koka të daulleve të thyera dhe të ngjashme. Mos dilni nga shtëpia pa akordues dhe kabllo instrumenti funksionues, nuk ka mënyrë më të mirë të dukeni joprofesionale sesa të keni nevojë të huazoni një sintonizues çdo natë. Merrni kabllo dhe litarë shtesë dhe kontrolloni gjithçka çdo ditë për t'u siguruar që është në gjendje të mirë për shfaqjen tuaj të ardhshme.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 10
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 10

Hapi 10. Shkruani një inventar të çdo gjëje të vogël në furgon dhe bëni kopje

Ju do të paketoni dhe shpaketoni automjetin tuaj pa pushim, dhe mundësia e humbjes së diçkaje është mjaft e lartë kur faktorizoni lodhjen e natës vonë pas një koncerti, errësirën e natës dhe klubet dhe natyrën amë. Dhe ajo birrë para setit. Bëjeni të lehtë për veten tuaj dhe thjesht bëni një listë. Bëni kopje të inventarit dhe përdorni atë si një listë para se të dilni nga çdo qytet.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 11
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 11

Hapi 11. Çdo person duhet të paketojë lehtë

Njerëzit në grupe janë shumë të ndotur, është një fakt i jetës. Sillni më së shumti dy çanta! Një çantë shpine me artikuj argëtues si kompjuterë, iPod, libra dhe produkte higjienike si furçë dhëmbësh, deodorant etj. Të cilat i mbani në furgon me vete, dhe sillni një çantë të madhe të vogël ose valixhe të vogël me rrobat tuaja, e cila qëndron në rimorkio ose prapa e furgonit. Përqendrohuni kryesisht në të pasurit shumë çorape, të brendshme dhe bluza. Këmisha dhe pantallona mund të vishen në mënyrë të përsëritur. Nëse jeni në një qytet tjetër çdo ditë, askush nuk do ta dijë se keni veshur të njëjtën veshje një ditë më parë. Vetëm sigurohuni që rrobat tuaja janë të pastra - djersiteni në skenë për shkak të dritave të nxehta. Mos e ngacmoni veten se është në rregull të vishni një këmishë të njomur dy net rresht. Çojeni në një lavanderi dhe lajeni. Hidhni të brendshmet dhe çorapet tuaja të përdorura ndërsa jeni në të.

Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 12
Planifikoni dhe organizoni një turne për grupin tuaj Hapi 12

Hapi 12. Para se të largoheni merrni automjetin tuaj turistik për shërbim

Ndryshoni vajin, kontrolloni gomat, kontrolloni lëngjet, etj. Isshtë e rëndësishme të mbani një automjet të mirëmbajtur mirë në mënyrë që të shmangni përdorimin e tepërt të kartës suaj të re AAA!

Këshilla

  • Blini një bravë të bukur për rimorkion dhe goditjen tuaj. Mundohuni të merrni një rrethore ku asnjë nga pjesët që mund të priten nuk është e ekspozuar. Shumë furgonëve u janë prerë flokët e lirë dhe iu janë vjedhur të gjitha pajisjet ose u është vjedhur e gjithë rimorkio. Mbyllni gjithmonë automjetin tuaj kur është i pambikëqyrur, pasi furgonët dhe rimorkiot e bandës janë objektiva të mëdhenj veçanërisht në zona të caktuara.
  • Filloni nga e vogla. Bëni shumë turne të vegjël të fundjavës në shtetin ose rajonin tuaj. Kjo është e shkëlqyeshme për ndërtimin e një baze tifozësh dhe është më fitimprurëse falë disqeve më të shkurtër. Pasi të filloni të bëni turne më të mëdhenj dhe më larg, mbani makinat tuaja të shkurtra, në atë mënyrë nuk do të shpenzoni 8 orë në ditë duke vozitur, kjo është humbje parash dhe është gjithashtu shumë rraskapitëse.
  • Sillni muzikën tuaj për të dëgjuar, shanset janë që nuk ju pëlqen gjithçka që shokët tuaj të grupit do të hedhin në CD player. Të kesh muzikën tënde është gjithashtu një mënyrë e mirë për t'u larguar nga të gjithë të tjerët gjatë udhëtimeve të gjata dhe ju do të duan ta bëjnë këtë.
  • Sillni shumë ushqime me rostiçeri dhe gjëra që nuk do të shkojnë keq dhe erë furgonin tuaj. Shtë një mënyrë e shkëlqyer për ta mbajtur veten gjatë vozitjeve dhe kursen disa para për ushqimet. Kikirikët janë një zgjedhje e shkëlqyer sepse kanë pak proteina. Përzierja dhe frutat e thata si rrushi i thatë ose mollët gjithashtu funksionojnë mirë dhe janë ushqyese.
  • Keni një lloj liste të postimeve (përfshirë qytetin/kodin postar) në shfaqjet ku njerëzit mund të regjistrohen në mënyrë që herën tjetër që planifikoni një turne të keni më shumë njerëz për të kontaktuar në secilin qytet, gjë që mund të çojë në më shumë shfaqje brenda dhe përreth zonë. Në komunitetin e biznesit, kjo tani quhet "kapje e të dhënave" dhe praktikimi i saj fetar lidhet drejtpërdrejt me të qenit i suksesshëm në planin afatgjatë.
  • Caktoni një person të qëndrojë me furgonin sa herë që është i ngarkuar me të gjitha pajisjet tuaja, gjatë gjithë kohës, nëse është e mundur. Ju mund të bëni me radhë, por sigurohuni që dikush të qëndrojë me pajisjet ose udhëtimi juaj mund të përfundojë shumë i shkurtër.
  • Sigurohuni që të sillni një thes gjumi dhe jastëk. Shanset janë që nuk mund të përballoni asnjë hotele, prandaj mësohuni të flini në furgon ose në shtëpitë e të huajve që pëlqejnë grupin tuaj. Për atë çështje, është këshillë e mirë të mos kesh frikë të refuzosh dikë nëse të ofron një vend për të qëndruar nëse të shqetëson. Besoni guximin tuaj në këtë, por tregohuni mirë me të. Nëse ato janë krejtësisht të mrekullueshme dhe të ftohta, atëherë zakonisht jeni mirë. Gjithashtu shmangni qëndrimin në një festë ose në ndonjë vend tjetër skicues. Sigurisht që është argëtuese të festosh - por jo kur policët hyjnë dhe ju jeni në një gjendje krejtësisht të ndryshme, është një sherr që më së miri lihet vetëm.
  • Nëse nuk keni sigurim shëndetësor - jini proaktiv! Nëse keni sigurim shëndetësor - jini proaktiv! Pini shumë ujë çdo ditë - rregulli i përgjithshëm njihet si 8x8 ose tetë gota 8 -ons çdo ditë. Gjeni një multivitamin të mirë dhe krijoni zakonin e marrjes së tij. Vitaminat dhe mineralet do të ndihmojnë në kompensimin e dietës më pak se të përsosur që mund të keni për të duruar në rrugë. Vini re se suplementet nuk janë kurrë zëvendësues të ushqimit.
  • Plani për të fituar zero dollarë. Shumica e grupeve që sapo kanë filluar janë me fat që sapo kanë një koncert me një grup më të madh emrash - ata rrallë paguhen. Ju e bëni atë për ekspozim (për të nxjerrë muzikën tuaj atje) dhe sepse e doni atë - jo sepse ju duhet të fitoni shumë para duke e bërë atë. Nëse keni nevojë të fitoni shumë para, duhet të ktheheni në shkollë dhe të merrni një MBA ose diplomë tjetër dhe të merrni një punë. Luajtja e muzikës bën shumë para për një numër shumë të vogël njerëzish - numri i madh i lojtarëve të klasës punëtore atje nuk fitojnë shumë para.
  • Sigurohuni që keni një faqe interneti dhe media sociale të krijuara për grupin tuaj me disa nga këngët tuaja në të. media sociale është një mjet i paçmuar për muzikantët këto ditë, është një mënyrë e mahnitshme për të krijuar rrjete, për të fituar fansa dhe shfaqje librash dhe asnjë grup nuk duhet të jetë pa asnjë profil të mediave sociale.
  • Kur blini ushqim, qëndroni të lirë! Mundohuni t'i përmbaheni menutë të dollarit ose gjërave të tjera ku merrni shumë për paratë tuaja. Ushqimi Big Box në Taco Bell është një shembull i mahnitshëm i kësaj! Edhe pse nëse mund ta shmangni Taco Bell, jeta që kurseni mund të jetë e juaja. Gjithashtu Walmart ka një pjesë të tërë të i madh sanduiçe të gatshme për nën pesë dollarë! Mund t’i shtrini në dy vakte për më pak se pesë dollarë!
  • Sigurohuni që grupi është i përkushtuar dhe gati për të shkuar.

Paralajmërimet

  • Nëse i vendosni të gjitha informacionet në një fletë të përhapur excel atëherë mund të përpunoni skenarin më të keq dhe skenarin më të mirë në mënyrë që të mund të kuptoni se si të merrni më shumë fitim dhe cila mund të jetë humbja juaj. Ju mund të gjeni se do të jetë e ulët. Gjërat mund të ndryshojnë edhe pse kur jeni në turne. Ju mund të përfundoni duke u shkatërruar ose të keni një humbje, por është gjithmonë mirë të eksperimentoni para se të shkoni në turne.
  • Sigurohuni që anëtarët e grupit tuaj të shkojnë mirë me njëri -tjetrin personalisht, dhe të gjithë janë në të njëjtën faqe në lidhje me arsyen e turneut para nisjes. Nuk ka asgjë më të mjerueshme dhe kundërproduktive sesa të ngecësh me një shok / shoqe grupi, stili i të cilit i stilit të jetës ose qëllimet e turneut janë të papajtueshme me të tjerët. Dallime të tilla do të çojnë në konflikte të cilat është e pamundur të "menaxhohen" ose "vuajnë" në një mjedis të tillë për një kohë të gjatë kuptimplote. Zgjidhni grupin tuaj turistik me kujdes.
  • Me të vërtetë duhet një lloj personi i caktuar për të qenë në një grup turne. Nëse jeni një fanatik i pastër, klaustrofobik ose diçka e tillë do të jetë vërtet e vështirë për ju. Për të qenë në një grup turne, duhet të mësohesh të jesh në vende të pakëndshme gjatë gjithë kohës, të shkosh pa dush me raste, të mos kesh hapësirë apo privatësi, të humbasësh njerëz në shtëpi dhe të jesh vërtet i varfër. Nëse veproni siç duhet, mund të fitoni para nga turneu si grup, në përgjithësi, megjithëse do të keni fatin të arrini sukses. Vetëm sigurohuni që të qëndroni të qetë, të pushoni dhe të argëtoheni. Sigurisht, gjërat do të shkojnë keq, por është akoma një aventurë e mrekullueshme!

Recommended: