8 mënyra për të organizuar një koncert

Përmbajtje:

8 mënyra për të organizuar një koncert
8 mënyra për të organizuar një koncert
Anonim

Keni qenë ndonjëherë në një koncert lokal dhe keni kaluar mirë? Epo, këtu është shansi juaj për të drejtuar koncertin tuaj, për të fituar para dhe për t'u argëtuar! Mjafton pak vendosmëri dhe pak besim. Organizimi i një ngjarjeje të muzikës live nuk është aq e vështirë sa do të mendonit!

Hapa

Metoda 1 nga 8: Krijimi i kontakteve tuaja

Organizoni një koncert Hapi 1
Organizoni një koncert Hapi 1

Hapi 1. Flisni me grupet dhe organizatorët në koncertet lokale dhe qëndroni në kontakt me ta

Organizoni një koncert Hapi 2
Organizoni një koncert Hapi 2

Hapi 2. Ofroni ndihmë në koncertet që ata po organizojnë; p.sh

ofroni të jeni udhëtar dhe ndihmoni në ngritjen e pajisjeve, ose vendosni posterat ose shisni bileta. Sigurohuni që ta bëni falas; gjithsesi do t'ju japë qasje falas në koncert dhe ata do t'ju kenë borxh një nder.

Jini të dashuruar ose renditeni atë Hapi 1
Jini të dashuruar ose renditeni atë Hapi 1

Hapi 3. Pasi të keni qenë në disa koncerte, duhet të keni takuar të paktën 5 grupe ose artistë

Sigurohuni që të mbani një marrëdhënie të mirë me ta.

Metoda 2 nga 8: Marrja e një vendi

Organizoni një koncert Hapi 4
Organizoni një koncert Hapi 4

Hapi 1. Gjeni një vend për koncertin tuaj

Teatrot lokale, kinematë, shkollat dhe sallat e funksioneve janë të hapura për tu marrë me qira.

  • Sidoqoftë, sapo ta gjeni, flisni me menaxherin për t'u siguruar që është brenda rregullave të tyre për të mbajtur një ngjarje të drejtpërdrejtë. Basti juaj më i mirë është të përdorni një teatër, pasi shumë teatro kanë mundësinë të mbajnë një koncert të ulur ose në këmbë dhe tashmë kanë një sistem PA dhe skenë të instaluar; kjo ul kostot.
  • Ekziston gjithashtu një numër në rritje i bareve të dedikuara për muzikë live, këto janë në përgjithësi rreth 100-300 kapacitet dhe gjithashtu duhet të kenë inxhinierë të shëndoshë në librat e tyre dhe një PA në shtëpi. Kjo pikë e fundit është jetike, nëse kjo është hera e parë që bëni një koncert, të keni një PA në shtëpi jo vetëm që ul kostot, por do të thotë që A) ky është një vend ku njerëzit vijnë shpesh aq sa duhet për të garantuar një PA në shtëpi, B) sistemi duhet të vendoset për të punuar me dhomën duke i bërë më të lehtë punën inxhinierëve tuaj të zërit, dhe C) kjo do të zvogëlojë shumë sasinë e kohës dhe sherrit para/pas koncertit pasi ka një gjë më pak për ju për të zgjidhur dhe atje do të jetë vetëm një sasi minimale e pajisjeve që hyjnë/ dalin nga vendi.
Organizoni një koncert Hapi 5
Organizoni një koncert Hapi 5

Hapi 2. Sigurohuni që të rezervoni vendin tuaj të paktën një muaj para koncertit, por sa më shumë paraprak të jetë, do të ishte më mirë, kështu që ju mund ta promovoni atë më mirë dhe të bëni gjithçka para koncertit

Llogaritni Kostot e Mbylljes Hapi 11
Llogaritni Kostot e Mbylljes Hapi 11

Hapi 3. Merrni koston e marrjes me qira të lokalit për një natë dhe shtojeni atë në buxhetin tuaj

(ndonjëherë vendet duan një ulje të shitjeve të biletave, mos i lini të kenë më shumë se 40% pasi kjo është tashmë shumë nëse keni kosto shtesë)

Organizoni një koncert Hapi 7
Organizoni një koncert Hapi 7

Hapi 4. Vendosni nëse do të jetë një mbrëmje ulur apo në këmbë

Kur është një koncert në këmbë, zakonisht mund të kesh një kapacitet më të madh dhe publiku shpesh preferon koncerte në këmbë pasi mund të kërcesh dhe mos, nëse është një koncert metalik.

Organizoni një koncert Hapi 8
Organizoni një koncert Hapi 8

Hapi 5. Vendosni nëse koncerti do të ketë vende të caktuara ose pranim të përgjithshëm

Njerëzit zakonisht preferojnë pranimin e përgjithshëm sepse të gjithë kanë një goditje në rreshtin e parë për të njëjtin çmim. Sidoqoftë, një koncert i ulur, i caktuar për ulëse kërkon më pak siguri dhe më pak sherr për ju.

Organizoni një koncert Hapi 9
Organizoni një koncert Hapi 9

Hapi 6. Organizimi i sigurisë

Teatrot dhe vendet shpesh kanë personel të punësuar, por mund t'ju duhet të paguani shtesë për shërbimet e tyre. Nëse kjo është një koncert shumë i lokalizuar me pak njerëz, mund të jeni në gjendje të merrni disa nga miqtë tuaj më të mëdhenj dhe më të sigurt për të bërë sigurinë në të. Sidoqoftë, ligjet shpesh kërkojnë që të merrni personel profesional të sigurisë. Shtojeni këtë kosto buxhetit tuaj

Organizimi i një koncerti Hapi 10
Organizimi i një koncerti Hapi 10

Hapi 7. Vendosni një kufi moshe

Nëse vendi ka një bar, vendosni nëse do të shpërndajë alkool apo jo. Nëse është, duhet të jetë një ngjarje mbi moshën. Alkooli që shitet mund të rrisë kostot tuaja të sigurimit.

Organizoni një koncert Hapi 11
Organizoni një koncert Hapi 11

Hapi 8. Merrni sigurim

Sigurimi i Përgjegjësisë Publike (PLI) mund të përfshihet me vendin, por gjithmonë kontrolloni. 200 dollarë për sigurim për natën është më mirë sesa një padi miliona dollarëshe. Të gjitha kompanitë e sigurimeve kanë një mundësi për PLI, por blini për çmimin më të mirë. Gjithashtu, me çdo koncert që organizoni, për sa kohë që nuk ka aksidente, kostoja e sigurimit tuaj do të ulet sepse keni provuar se jeni përgjegjës dhe ka më pak rrezik. Shtoni koston e sigurimit në buxhetin tuaj.

Metoda 3 nga 8: Marrja e bandave, stafit shtesë dhe pajisjeve

Organizoni një koncert Hapi 12
Organizoni një koncert Hapi 12

Hapi 1. Përcaktoni se cilat grupe do të luajnë në ngjarje; do t'ju duhen nga tre deri në gjashtë akte

Organizoni një koncert Hapi 13
Organizoni një koncert Hapi 13

Hapi 2. Zgjidhni një grup që ka një bazë të madhe tifozësh dhe shpesh shfaqje titujsh në këtë madhësi

Ata do të jenë titujt tuaj kryesorë dhe do të sigurojnë që të keni një turmë mjaft të madhe. Shpresojmë, ata do t'ju furnizojnë me daulle për natën dhe disa amperë. Nëse ata nuk duan, merrni një nga grupet e tjera për ta bërë këtë. Moreshtë më efektive dhe është më e lirë sesa marrja me qira e instrumenteve.

Merrni ide për shkrimin e këngëve Hapi 1
Merrni ide për shkrimin e këngëve Hapi 1

Hapi 3. Zgjidhni grupet tuaja të tjera

Rekomandohet që të merrni të paktën një grup që është krejtësisht i padëgjuar; ata mund të hapin natën dhe kjo do t'i promovojë ata, si dhe do t'ju fitojë një kontakt të ri.

Organizoni një koncert Hapi 15
Organizoni një koncert Hapi 15

Hapi 4. Llogaritni kostot e marrjes së bandave

Disa grupe mund të kenë një tarifë, por shpesh, grupet e panënshkruara/lokale nuk do të luajnë për asgjë nëse ju hidhni disa bileta falas për miqtë e tyre. Sidoqoftë, mos përfitoni nga bujaria e tyre dhe gjithmonë lini mënjanë disa para të thata nga buxheti për t'i dhënë secilës grup. Edhe nëse ka vetëm 40 ose 50 persona me një grup, ata do ta vlerësojnë atë. Hidhni pak më shumë për cilindo grup që furnizoi daullet, etj. Vetëm për konsum dhe si falënderim. Shtoni këtë kosto në shifrën tuaj të buxhetit.

Organizoni një koncert Hapi 16
Organizoni një koncert Hapi 16

Hapi 5. Merrni një Inxhinier të Zërit

Nëse vendi ka një të tillë dhe ka një PA të instaluar, përdorni atë. Nëse jo, një Inxhinier i Zërit mund të furnizojë një PA dhe të krijojë sistemin me një kosto. Nëse jeni të njohur me përdorimin e një PA dhe mikrofonimin etj, mos ngurroni ta organizoni vetë, por është një sherr i shtuar. Ndoshta një nga miqtë/kontaktet e reja mund ta bëjë këtë falas. Shtoni çdo shpenzim të bërë në buxhetin tuaj.

Organizoni një koncert Hapi 17
Organizoni një koncert Hapi 17

Hapi 6. Merrni një MC

Ky është djali që prezanton grupet dhe mbyll natën. Mundohuni të merrni dikë të famshëm në skenën e grupit, ose bëjeni vetë. Duhet vetëm pak besim, dhe disa minuta përgatitje. Kujdes, një MC plehrash/dehur/jopopullore mund të prishë një natë dhe të shkaktojë sherr të panevojshëm, më mirë jo MC se ai që ju shkakton probleme

Metoda 4 nga 8: Rreshtoni, Kohët dhe Koha

Organizoni një koncert Hapi 18
Organizoni një koncert Hapi 18

Hapi 1. Vendoseni grupin më të njohur në radhë të fundit dhe më pak të njohurin së pari

Organizoni një koncert Hapi 19
Organizoni një koncert Hapi 19

Hapi 2. Jepini secilit grup fillestar kohë të barabartë në skenë; dy grupet e fundit duhet të kenë pak kohë shtesë

Organizoni një koncert Hapi 20
Organizoni një koncert Hapi 20

Hapi 3. Thuajini grupeve që ata e përgatisin setin e tyre për 5 minuta shtesë më gjatë ose 5 minuta më të shkurtër se sa kanë në të vërtetë

Për shembull, nëse kanë një set 30-minutësh, thuaju atyre të përgatisin një set 25-minutësh dhe gjithashtu një set 30-minutësh ose më të gjatë, për të mbajtur gjithçka në rregull pa probleme edhe nëse kjo del jashtë kontrollit. Sidoqoftë, jini të butë dhe mos e ulni performancën e tyre ndërsa është drejtpërdrejt (të tilla si prerja e fuqisë së amplifikatorit, fikja e volumit, etj). Merrni fshehurazi mesazhet tuaja për grupin prapa skenës. Ka shumë mundësi që një grup nervoz të vazhdojë të luajë dhe ju duhet të qëndroni të qetë, të merrni me vete disa oficerë sigurie dhe të përfundoni setin e tyre pasi të kenë përfunduar këngën aktuale.

Organizoni një koncert Hapi 21
Organizoni një koncert Hapi 21

Hapi 4. Organizimi i kërkesave të ingranazheve, ndarja e ingranazheve dhe koha e kontrollit të zërit është e ndërlikuar

kërkohet komunikim i vazhdueshëm, nuk ka kuptim që 5 breza të sjellin 5 kuti daulle, dhe 5 grupe amperi, vetëm për katër prej tyre ulen jashtë me furgona gati për t'u vjedhur. në përgjithësi është puna e titujve kryesorë të sigurojë një çantë daulle, dhe bateristët e tjerë do të duhet të sigurojnë atë që njihen si thyerje, (kurthe, cembale, pedale daulle basi) Megjithatë, disa baterist nuk janë të kënaqur me këtë dhe do të duan grupe të tjera për të përdorur një çantë tjetër. Nëse secili grup përdor pajisjen e vet, hendeku midis brezave do të shkojë nga 15 minuta në 25 dhe kontrollet e zërit do të jenë të paktën 5 minuta më të gjata. Në një natë me tre grupe, jo problem, 5 banda dhe një orë 11 të ndërprerë, ju do të keni pelë të mëdhenj të natës. Ashtu si me kitaristët, është përgjithësisht e pranueshme të përdoren taksitë e njerëzve të tjerë (altoparlantët nën amplifikatorët e tyre), por jo vetë amperët, përveç nëse grupet e njohin njëri -tjetrin dhe/ose janë veçanërisht të qetë. Kjo bëhet e ndërlikuar kur aktet kryesore kanë amps të kombinuar ose kabina jo të mjaftueshme për të lëvizur. Pastaj keni ndërlikimin e shtuar të grupeve që nuk janë vetëm daulle/bas/gtr/vokale. Tastierat, kitarat akustike, mandolina, banjo, kazoos, pjesët prej bronzi, qestet etj mund të shkaktojnë plakjen e parakohshme të një inxhinieri të zërit nëse ato paraqiten natën pa paralajmërim paraprak. Filloni me aktin kryesor, Çfarë do të sjellin, çfarë do të kenë nevojë, çfarë do të ndajnë. Tregojini grupit tjetër atë që është në dispozicion për ta, pastaj bëni atyre të njëjtat tri pyetje. Deri sa të arrini në grupin e fundit, duhet të rregulloni të gjitha mungesat tuaja. Mund të ketë kuti daulle që vijnë nga një grup, kabina nga të tjerët që vetëm grupe të caktuara mund t'i përdorin, etj, por përderisa i keni të gjitha të shkruara, duhet të jetë mjaft e lehtë të mbahen nën kontroll. Nga kjo, ju duhet të jeni në gjendje që, me ndihmën e inxhinierit tuaj të zërit, të kuptoni se sa kohë kanë nevojë për kontrollimin e zërit, nëse të gjithë kanë nevojë për një kontroll të shëndoshë dhe pastaj të organizojnë kohën dhe t'i njoftojnë grupet. Tingëllon si shumë punë, dhe është, por do t'ju shpëtojë nga stresi i madh gjatë natës.

Organizoni një koncert Hapi 22
Organizoni një koncert Hapi 22

Hapi 5. Lejoni grupet të shesin CD dhe mallra nëse është e mundur gjatë pushimeve dhe pas shfaqjes

Mos i ngarkoni ata për këtë.

Organizimi i një koncerti Hapi 23
Organizimi i një koncerti Hapi 23

Hapi 6. Qëndroni brenda kufizimeve kohore të vendit të ngjarjes

Organizoni një Gig Hapi 24
Organizoni një Gig Hapi 24

Hapi 7. Në përgjithësi lini 15 minuta midis secilës brez për ngritjen

Sidoqoftë, është një ide e mirë ta kontrolloni këtë me inxhinierin e zërit, pasi disa grupeve mund të duhet më shumë kohë për të vendosur/paketuar në varësi të ndryshimeve të ingranazheve, etj.

Organizoni një Gig Hapi 25
Organizoni një Gig Hapi 25

Hapi 8. Luani muzikë gjatë pushimeve

Stilet muzikore të ngjashme me grupin gjatë netëve, por asnjëra nga muzika e tyre. Inxhinierët e zërit do ta bëjnë këtë për ju, vetëm tregojuni paraprakisht në mënyrë që ata të sjellin lidhjen për MP3 player -in tuaj.

Metoda 5 nga 8: Reklamimi dhe Publiciteti

Organizimi i një koncerti Hapi 26
Organizimi i një koncerti Hapi 26

Hapi 1. Bëni postera

Mënyra "buxhetore" por klasike për ta bërë këtë është, të bëni një poster të thjeshtë me shkrim të bardhë dhe një sfond të zi dhe të bëni dikë që punon në një zyrë ta fotokopjojë atë sa më shumë që të jetë e mundur. Përndryshe, do të keni një kosto shtesë për printim. Vendosni sa më poshtë në poster

  • Grupi i titujve
  • Rri para tyre
  • Grupi i hapjes
  • Vendndodhja
  • Data
  • Kosto
  • Çdo dhe të gjitha faqet e internetit që lidhen me grupet, vendin, biletat, ju etj.
Organizimi i një koncerti Hapi 27
Organizimi i një koncerti Hapi 27

Hapi 2. Vendosni posterat kudo, por gjithmonë kërkoni leje para se t'i vendosni ato

Vendosini ato në dyqane muzikore, vendqëndrime rinore lokale, kafene interneti, shkolla/kolegje (nëse lejohet) dhe dyqane rrobash moderne.

Organizimi i një koncerti Hapi 28
Organizimi i një koncerti Hapi 28

Hapi 3. Thirrni gazetën/stacionin tuaj lokal/etj

dhe tregoju atyre se koncerti është aktiv. Jepuni atyre të gjithë informacionin që keni në poster, ose madje postoni atyre një kopje të posterit. Shkruani një deklaratë për shtyp dhe dërgojeni në gazetat në zonën tuaj dhe zonën e koncertit, disa javë para koncertit. Përpiquni që gazeta të dërgojë një fotograf nëse ata kanë një seksion 'Out & About' ose të ngjashme.

Organizoni një koncert Hapi 29
Organizoni një koncert Hapi 29

Hapi 4. Inkurajoni grupet që të bëjnë koncertin në llogaritë e tyre në mediat sociale, si Facebook dhe Instagram

Mundohuni të krijoni llogarinë tuaj të dedikuar për koncertet tuaja organizuese nëse jeni vërtet serioz.

Metoda 6 nga 8: Llogaritja e çmimeve të biletave

Organizoni një Gig Hapi 30
Organizoni një Gig Hapi 30

Hapi 1. Shtoni së bashku të gjitha shpenzimet tuaja deri më tani për të marrë buxhetin tuaj

Organizimi i një koncerti Hapi 31
Organizimi i një koncerti Hapi 31

Hapi 2. Ndajeni këtë me numrin e biletave që keni në shitje, duke mos përfshirë ato që keni ndërmend të dhuroni falas

Kjo është shuma minimale që mund të paguani për biletë për t'u barazuar. Ju mund të dëshironi të organizoni koncertin tuaj të parë si jofitimprurës, për t'i bërë njerëzit në zonën tuaj të interesuar për koncertet lokale.

Nëse doni të fitoni, shtoni rreth 20% në këtë shifër, por gjithmonë keni një çmim të biletës së rrumbullakët. Duhet të ndahet me 2 ose 5. Për shembull, 11 nuk është në rregull, por 12 ose 10 është mirë

Organizimi i një koncerti Hapi 32
Organizimi i një koncerti Hapi 32

Hapi 3. Merrni vendin për të printuar biletat tuaja, përveç nëse keni përvojë në organizimin e koncerteve; me siguri është përfshirë në tarifën e tyre gjithsesi

Nëse ata nuk shtypin bileta, shesin bileta në derë; nuk do të ketë bileta letre dhe/ose të falsifikuara të përfshira në këtë mënyrë. Përdorni një vulë dore te njerëzit kur mbërrijnë. Merrni një vulë origjinale, por mbani mend, nëse nuk është bërë me dorë, dikush tjetër mund ta ketë një të tillë. Pra, merrni një jastëk boje me ngjyrë origjinale për t'u përdorur dhe ndryshoni ngjyrën dhe vulën për çdo koncert që drejtoni.

Organizimi i një koncerti Hapi 33
Organizimi i një koncerti Hapi 33

Hapi 4. Përpiquni të shmangni caktimin e vendeve nëse vendi nuk këmbëngul absolutisht, të parët që vijnë, shërbimi i parë është shumë më tërheqës për një turmë të re dhe do të sigurohet që të gjithë të arrijnë atje me kohë për veprimin e parë

Metoda 7 nga 8: Natën

Organizoni një Gig Hap 34
Organizoni një Gig Hap 34

Hapi 1. Sigurohuni që t'i merrni të gjitha grupet atje herët, pasi 'jo-shfaqjet' prishin natën

Një mirë dy ose tre orë para se të hapen dyert do të ishte mirë.

Organizoni një Gig Hap 35
Organizoni një Gig Hap 35

Hapi 2. Kontrolli i zërit është një zonë gri, sigurohuni që grupi i titujve të arrijë në vendin e parë pasi ata do të duhet të kontrollojnë së pari

Atëherë ju duhet të vendosni nëse çdo grup mund të kontrollojë zërin, flisni me inxhinierin tuaj të zërit, dëgjoni atë që thonë ata, nëse keni 5 banda dhe dy orë deri sa dyert tuaja të hapen, nuk ka kuptim të kontrolloni çdo grup rok bateri bateri gtr prej 3 pjesësh dhe akoma kontrolloni zërin kur hyjnë njerëzit.

Organizoni një hap Gig 36
Organizoni një hap Gig 36

Hapi 3. Grupi juaj i parë duhet të vazhdojë rreth gjysmë ore pasi të hapen dyert

Organizoni një koncert Hapi 37
Organizoni një koncert Hapi 37

Hapi 4. Krijoni një Dhomë të Gjelbër

Dhoma e Gjelbër është thjesht një dhomë në prapaskenë me disa pije freskuese dhe duhet të jetë mjaft e madhe për të mbajtur grupet ndërsa nuk janë në skenë.

Organizimi i një koncerti Hapi 38
Organizimi i një koncerti Hapi 38

Hapi 5. Shiheni në derë dhe në turmë, duke i pyetur njerëzit nëse po kalojnë mirë

Organizoni një Gig Hap 39
Organizoni një Gig Hap 39

Hapi 6. Kontrolloni me Inxhinierin e Zërit, Stafin e Dyerve dhe Grupet për t'u siguruar që gjithçka po funksionon pa probleme

Metoda 8 nga 8: Pas Shfaqjes

Organizoni një Gig Hapi 40
Organizoni një Gig Hapi 40

Hapi 1. Paguani grupet dhe stafin tjetër menjëherë

Organizoni një koncert Hapi 41
Organizoni një koncert Hapi 41

Hapi 2. Nëse pronarët e lokalit janë me humor të mirë, bëni një mini festë në Green Room ose shkoni në një pijetore lokale ose diçka për të biseduar me grupet

Organizoni një Gig Hap 42
Organizoni një Gig Hap 42

Hapi 3. Merrni çdo kritikë dhe përpiquni të përmirësoni atë që ju thonë

Mos harroni se shumica e këtyre djemve kanë qenë në shumë koncerte.

Organizimi i një koncerti Hapi 43
Organizimi i një koncerti Hapi 43

Hapi 4. Relaksohuni dhe përgatituni për koncertin tuaj të ardhshëm të suksesshëm

Këshilla

  • Keni nevojë për vendosmëri dhe përkushtim; gjërat do të shkojnë keq, thjesht lëroni përpara. Do të mësoni ndërsa shkoni.
  • Jini të rreptë në siguri për koncertet tuaja të para derisa të keni një ndjenjë natyrale për drejtimin e tyre.
  • Mundohuni të jeni sa më të bukur, pavarësisht se çfarë bën dikush.
  • Jini të shpejtë me pagesat për të mbajtur një reputacion të mirë.
  • Merrni njerëz që audienca juaj do të donte të luante në koncertin tuaj

Recommended: