Kur tavolina juaj është një rrëmujë, mund ta bëjë shumë më të vështirë të shikoni gjërat që duhet të bëni. Pajisjet elektronike grumbullohen, letrat shpërndahen kudo dhe e gjithë desktopi ndotet me artikuj të papërdorur që sapo ju pengojnë. Sidoqoftë, me disa mjete të reja dhe pak aftësi organizative, ju mund të rregulloni plotësisht paraqitjen e tavolinës tuaj të zyrës me një konfigurim të ri që promovon efikasitetin dhe dëbon çrregullimet. Çelësi qëndron në shfrytëzimin e duhur të hapësirës që keni, dhe krijimin e hapësirës së re ku keni më shumë nevojë.
Hapa
Metoda 1 nga 3: Reduktimi i rrëmujës
Hapi 1. Hidhni plehrat dhe sendet e panevojshme
Filloni një spastrim total të të gjitha sendeve të bezdisshme, të jashtme ose të parëndësishme që janë duke grumbulluar tryezën tuaj. Kjo përfshin dokumente të vjetruara, posta junk, kuti bosh dhe pajisje zyre të vjetra ose të papërdorura, si dhe rrëmujë më të dukshme si paketat e ushqimit.
- Ndërsa pastroni tryezën tuaj, hiqni sa më shumë gjëra që mund të bëni pa to. Sa më shumë që të hidhni, aq më shumë hapësirë do të keni për të kryer një punë të vërtetë.
- Vendosni një kosh mbeturinash pranë tryezës tuaj në mënyrë që plehrat të mos vazhdojnë të grumbullohen.
Hapi 2. Vendosni se çfarë duhet të qëndrojë në desktopin tuaj dhe çfarë jo
Renditni artikujt e mbetur në grupe bazuar në rëndësinë e tyre për punën tuaj dhe sa shpesh i përdorni ato. Furnizimet që përdorni çdo ditë mund të organizohen në organizatorë të ndjeshëm të desktopit ose të hidhen në sirtarë brenda mundësive, ndërsa sendet e parëndësishme duhet të zhvendosen në një vend jashtë rrugës ose të hidhen tërësisht.
- Nëse jeni të tronditur se si të veproni më mirë, filloni duke i renditur materialet tuaja të punës nga 1 në 4 në aspektin e menjëhershëm të tyre. Artikujt që marrin një renditje 1 mund të mbeten në desktop; artikujt me një renditje prej 2 mund të shkojnë në sirtarë; ata me 3 duhet të vendosen në organizues të veçantë dhe ata me 4 mund të vendosen në ruajtje.
- Në mënyrë që të rrisni hapësirën tuaj të përgjithshme, duhet të krijoni një qasje më të fokusuar, minimaliste ndaj llojeve të gjërave që mbani përreth jush.
Hapi 3. Zvogëloni madhësinë në orendi më të efektshme
Ju mund të keni sende në tryezën tuaj që i konsideroni thelbësore që megjithatë marrin më shumë sesa pjesa e tyre e drejtë e hapësirës së punës. Rivlerësoni objektet e mëdha, të vështira ose në formë të çuditshme dhe shihni nëse do të ishte e vlefshme t'i zëvendësoni ato me versione më të vogla, më efektive në hapësirë. Për shembull, mund të jeni në gjendje të gjurmoni një burim drite më kompakt për të zënë vendin e një llambë tavoline të vjetëruar, të madhe.
- Kjo do t'ju japë një justifikim të dobishëm për të bërë pak pazar për veten tuaj-llojet e produkteve të zyrës që shiten sot priren të jenë më të vogla dhe më të hijshme në krahasim me homologët e tyre më të vjetër.
- Shikoni për artikujt që kanë përdorime të shumta, të tilla si një karrocë printeri që funksionon si një dollap arkivimi ose një tabelë emri që mban edhe stilolapsa.
Hapi 4. Ulni efektet personale
Ndërsa mund të jetë mirë për moralin tuaj të mbani disa fotografi të fëmijëve tuaj ose aftësi të ndryshme të kulturës pop rreth hapësirës tuaj të punës, shumë prej këtyre objekteve fillojnë të konsumojnë hapësirë të vlefshme në tavolinë. Ata gjithashtu mund të bëhen lehtësisht një shpërqendrim, pasi do të tundoheni t'i ndaloni dhe t'i admironi gjatë gjithë ditës.
- Kufizoni sendet tuaja personale në një pjesë të vogël të sendeve të vogla, të tilla si një portret i qenit të familjes me kornizë ose një bobleblehead Garfield.
- Shfletoni udhëzimet e dekorimit të punëdhënësit tuaj për të marrë një ide se sa është mirë të mbani.
Hapi 5. Lini shumë hapësirë për të punuar
Pjesa qendrore e tavolinës suaj duhet të rezervohet për kompjuterin tuaj ose dokumente të rëndësishme. Ndani një zonë të vogël në njërën anë të tavolinës dhe përdorni këtë për të përfunduar dokumentet. Jepini vetes shumë hapësirë në bërryl në mënyrë që të mos ndiheni të mbytur ndërsa kujdeseni për detyrat e përditshme.
Shmangni lënien e sendeve të tjera në hapësirën që keni lënë mënjanë për funksionet tuaja kryesore të punës
Metoda 2 nga 3: Përdorimi sa më i mirë i hapësirës suaj të ruajtjes
Hapi 1. Përdorni sirtarët tuaj
Vendosni furnizimet tuaja themelore dhe artikujt më të zakonshëm të përdorur në sirtarët kryesorë në mënyrë që ata të jenë afër. Kjo përfshin gjëra të tilla si shkrimi i veglave, zarfe, forma të rëndësishme dhe dosje skedarësh. Ruani sirtarët e poshtëm për furnizimet rezervë, materialet referuese dhe dokumentet që ju duhet vetëm t'i shikoni herë pas here. Merrni pak kohë shtesë për të organizuar përmbajtjen e sirtarëve të tavolinës tuaj në mënyrë që të dini saktësisht se ku është gjithçka kur keni nevojë për të.
- Mblidhni letër kopjimi, rimbushje të fishekut të printerit, stilolapsa boje, lëndë të para dhe sende të tjera nëpër të cilat keni tendencë të kaloni shpejt për të krijuar një sasi të gatshme furnizimesh.
- Sirtarët janë veçanërisht zona të rrezikuara për rrëmujë. Kaloni nëpër sirtarët tuaj çdo dy javë dhe hiqni qafe gjithçka që nuk ju nevojitet dhe që ndërhyn në efikasitetin e paraqitjes së tavolinës suaj.
Hapi 2. Investoni në një organizator të sirtarëve
E gjithë hapësira e sirtarëve në botë nuk do t'ju bëjë mirë nëse vetë sirtarët janë një rrëmujë e përzier. Ndaloni thjesht hedhjen e gjërave në tryezën tuaj dhe në vend të kësaj përdorni një organizues të sirtarëve të ndarë që bën punën e klasifikimit dhe ruajtjes për ju. Organizatorët e përkushtuar do të jenë të dobishëm çdo ditë, pasi ju lejojnë të ndani furnizimet tuaja sido që e shihni të arsyeshme duke i mbajtur së bashku në një vend.
- Etiketoni ndarjet e ndryshme të organizatorit tuaj të sirtarëve në mënyrë që përmbajtja e tij të identifikohet menjëherë.
- Për tavolina veçanërisht të mëdha ose të plota, provoni të vraponi me organizatorë të shumtë të madhësive dhe konfigurimeve të ndryshme që janë të favorshme për të mbajtur nën kontroll furnizimet tuaja.
Hapi 3. Keni një vend të dedikuar për pajisjet elektronike
Nëse laptopi, tableti ose smartphone juaj luajnë një rol integral në punën tuaj, mos ngurroni t'i lini ato jashtë, por izolojini ato në një cep ose një sirtar të veçantë. Në atë mënyrë, ata nuk do të përfundojnë të shpërndarë në desktop. Mundohuni të mos mbështeteni në shumë pajisje menjëherë, pasi ato shpejt mund të bëhen një përkeqësim sesa një ndihmë.
- Vendosni një "stacion karikimi" pranë një prize ose shiriti elektrik ku pajisjet tuaja mund të qëndrojnë të kyçura dhe gati për përdorim.
- Në përgjithësi, është më mirë të përdorni pajisjet tuaja dixhitale vetëm kur ato janë rreptësisht të nevojshme. Elektronika gjithashtu kontribuon në shumë rrëmujë mendore.
Hapi 4. Mbani jashtë rrugës çantat dhe çantat
Çantat e shpinës, çantat, çantat e laptopit, kutitë e drekës dhe bartësit e tjerë janë të rëndë dhe zënë shumë hapësirë, kështu që nuk ka kuptim të mbuloni tavolinën tuaj me to. Vendosini këto pajisje diku tjetër, mundësisht pranë ose nën tryezën tuaj, ku ato do të jenë të arritshme pa qenë pengesë. Mundohuni të paketoni gjërat tuaja thelbësore në sa më pak çanta të jetë e mundur gjatë punës për çdo ditë.
- Përfitoni nga dollapët me dollapë ose dhoma pushimi për ruajtjen e sendeve personale nëse kompania juaj i ofron ato.
- Kur ruani pajisje më të mëdha në nivelin e dyshemesë, përpiquni të mos pengoni hapësirën ekzistuese të ecjes.
Metoda 3 nga 3: Prezantimi i mjeteve dhe burimeve të reja
Hapi 1. Investoni në një tabaka letre
Nëse nuk jeni duke përdorur një tabaka letre, po humbisni hapësirën kryesore të tavolinës dhe një mjet organizimi të paçmuar. Tavat e letrës përmbajnë nivele të shumta që mund t'i përdorni për të ndarë dokumentet tuaja hyrëse, dalëse dhe në progres, të cilat do të thjeshtojnë shumë rrjedhën tuaj të punës. Kjo do të thotë që nuk do të keni nevojë të gërmoni më kurrë një grumbull letrash të çrregullta.
- Konsideroni zbatimin e dy tabakëve të veçantë: një për punën aktuale dhe një për skedarët që nuk ju nevojiten, por që ende nuk i keni arkivuar.
- Ju gjithashtu mund të përdorni një tabaka letre për të renditur dhe për t'iu përgjigjur postës pa përgjigje që është grumbulluar.
Hapi 2. Dorëzoni dokumentet në kuti
Letrat për të cilat nuk keni nevojë çdo ditë mund të porositen, kapen ose futen në dosje manila dhe futen në kuti magazinimi të etiketuar. Pastaj mund të gjeni një vend për këto kuti rreth tryezës ose zyrës tuaj, ose në objektin e specifikuar të ruajtjes së dokumenteve të kompanisë tuaj.
- Kutitë e ruajtjes do të mbrojnë dokumentet e rëndësishme nga dëmtimet, derdhjet dhe aksidentalisht të gabuara ose të hedhura jashtë.
- Sigurohuni që të gjitha kutitë të jenë të etiketuara dhe regjistruara në mënyrë sistematike.
Hapi 3. Mbani veglat tuaja të shkrimit në një vend
Për të parandaluar që stilolapsat, lapsat dhe nxjerrësit në dritë të humbasin në pjesën e poshtme të sirtarit të mbeturinave, grumbullojini ato dhe grupojini së bashku në një tabaka ose organizues filxhani. Krijoni një shtëpi për organizatorin diku në tavolinën tuaj të punës, në mënyrë që të keni gjithnjë në dispozicion një vegël shkrimi.
- Hidhni çdo vegël të thyer, të tharë ose që nuk ka kapak.
- Mos harroni të mbani disa pako rezervë me stilolapsa dhe shënues në një sirtar të poshtëm në rast se mbaroni.
Hapi 4. Varni një tabelë të vogël njoftimesh aty pranë
Ju mund të përdorni një tabelë të thjeshtë të njoftimeve të tapës për të mbledhur njoftimet, ngjitur në kujtesat Post-It dhe për të mbajtur dokumentet urgjente në pamje të qartë. Nëse keni një zyrë për veten tuaj, montoni tabelën e njoftimeve në mur diku të dukshme. Nëse punoni në një hapësirë të përbashkët, provoni ta ngrini atë në një ndarës të dhomëzës apo edhe në anën e tavolinës.
- Tabelat e buletinit janë jashtëzakonisht efektive në hapësirë, pasi ato ju lejojnë të hiqni plotësisht objektet nga tavolina juaj.
- Postimi i fotove ose dekorimeve personale në tabelën e njoftimeve do të lirojë hapësirë në desktopin tuaj për artikuj më thelbësorë.
Këshilla
- Kaloni dhe pastroni, zbërtheni dhe riorganizoni tryezën tuaj çdo dy javë. Nuk ka shumë kuptim të krijoni një sistem të ri për t'i mbajtur gjërat tuaja në rregull nëse nuk i përmbaheni atij.
- Kushtojini vëmendje rrjedhës tuaj normale të punës dhe vazhdoni të thjeshtoni paraqitjen dhe konfigurimin e tavolinës tuaj. Organizimi efektiv është një përpjekje e vazhdueshme.
- Gjithmonë hidhni mbeturinat menjëherë. Sa më gjatë të prisni për ta hedhur jashtë, aq më shumë ka të ngjarë që ta lini atë të pakontrolluar.
- Nëse punoni në një hapësirë të përbashkët, shikoni nëse bashkëpunëtorët tuaj do të ishin të gatshëm të bashkëpunonin me ju për të dalë me masa të organizatës për kursimin e hapësirës dhe zgjidhje për ruajtjen.
