Nëse nuk jemi të qëllimshëm për atë që ndodh në shtëpitë tona, kaosi vjen, veçanërisht nëse kemi fëmijë. Dikush duhet të marrë përgjegjësinë dhe të përfundojë gjërat, pavarësisht nëse ata e bëjnë atë vetë ose lëshojnë urdhra. Shumica e prindërve që qëndrojnë në shtëpi do t'ju thonë se janë të dyja. Këtu janë disa këshilla për drejtimin e një shtëpie si një biznes dhe përfshirjen e të gjithëve për ta mbajtur familjen të funksionojë pa probleme.
Hapa
Pjesa 1 nga 3: Caktimi i një Menaxheri të Familjes
Hapi 1. Vendosni të drejtoni familjen tuaj si një biznes
Mund të tingëllojë e çuditshme të mendosh për shtëpinë tënde në aspektin e një biznesi, por ne nuk po flasim që shtëpia juaj të bëhet një makinë korporative jopersonale. Përkundrazi, ideja është që të zbatoni praktikat e menaxhimit të biznesit në familjen tuaj si një mënyrë për të sjellë rregull.
- Usefulshtë e dobishme të shikoni strukturat e menaxhimit të biznesit për të parë rolin tuaj si "menaxher i shtëpisë" me pak më shumë formalitet.
- Ju mund të ndiqni një stil tradicional të menaxhimit të hierarkisë, ku ekziston një "shef" i cili menaxhon disa vartës, të cilët nga ana e tyre menaxhojnë ata nën ta.
- Ju mund të shikoni modele të organizatave "të sheshta" të cilat nuk lejojnë që një person të jetë në krye, por përkundrazi ta ndajnë majën me të tjerët dhe të kenë komunikim të hapur me shumicën e vartësve.
Hapi 2. Zgjidhni kush do të menaxhojë shtëpinë
Pasi të keni përcaktuar se nevojitet një sistem i menaxhimit të shtëpisë, është e nevojshme të caktoni një menaxher të shtëpisë (i quajtur edhe "menaxher i familjes"). Ky person ka shumë të ngjarë të jetë prindi që është më shpesh në shtëpi, pasi puna e tyre do të jetë të mbajnë një sy të ngushtë në funksionimet e shtëpisë.
- Nuk ka rëndësi se cili prind merr këtë pozicion menaxheri, për sa kohë që ai merret. Vërtetë, në shumë shtëpi nëna është kandidatja e mundshme, por baballarët janë po aq të aftë të marrin këtë rol.
- E njëjta vlen nëse të dy prindërit punojnë ose njëri qëndron në shtëpi për t'u kujdesur për fëmijët. Kushdo që është në shtëpi më shpesh do të jetë më i përshtatshmi si menaxher i shtëpisë.
- Nëse njëri ose të dy prindërit punojnë nga shtëpia, prindi që llogaritet si "shtëpi më shpesh" është ai në dispozicion për t'i kushtuar vëmendje të plotë familjes më shpesh.
Hapi 3. Ndani detyrat tuaja në kategori
Shumica e detyrave të shtëpisë mund të ndahen në gjashtë kategori: familja dhe miqtë, ushqimi, ngjarje të veçanta, koha dhe programimi, financat dhe vetë-menaxhimi.
- Ju mund të jeni krijues me mënyrën sesi këto kategori përfundojnë çdo javë, por ndarja e punëve të shtëpisë në kategori të prekshme e bën drejtimin e një shtëpie menjëherë më të lehtë.
- Bërja e një liste të veçantë të detyrave për secilën kategori mund të ndihmojë në organizimin dhe caktimin e përparësive në familje.
- Ju mund të organizoni detyrat në secilën kategori në një numër mënyrash. Ju mund të zgjidhni një kategori në ditë të javës dhe të përmbushni të gjitha detyrat për atë kategori çdo ditë. Ose mund t'i caktoni një kategori secilës orë në ditë, duke kaluar kohë në detyra të veçanta derisa ora të mbarojë-pavarësisht sa është bërë, në vend të periudhave në shkollë.
Hapi 4. Vendosni stilin tuaj të menaxhimit
A ju pëlqen të delegoni detyrat sa më shpejt që të jetë e mundur, apo ju pëlqen të bëni gjithçka vetë? Shikimi i gjashtë fushave të menaxhimit të familjes mund të zbulojë se cilin stil preferoni dhe t'ju tregojë se ku po funksionon kjo për familjen dhe ku jo. Kërkoni ndihmë për zonat që nuk po lulëzojnë nën stilin tuaj aktual të menaxhimit të detyrave.
Fakti është se asnjë stil drejtimi nuk punon gjatë gjithë kohës në të gjitha situatat. Një menaxher i mirë është fleksibël, duke iu përshtatur çdo situate kur lind. Për të mos përmendur që njerëz të ndryshëm (anëtarët e familjes tuaj) reagojnë ndryshe në çdo stil menaxhimi
Hapi 5. Përcaktoni pikat tuaja të forta
Pasi të keni përcaktuar ato gjashtë kategori, mund të shihni se ku është menaxheri i familjes i fortë dhe ku ai ose ajo është i dobët. Vërejtja e pikave të forta jep të dhëna për atë që ju motivon dhe atë që ju kullon.
- Për të përcaktuar pikat e forta të menaxherit të familjes, shikoni gjendjen e shtëpisë. A janë ata tashmë të mirë në përfundimin e punëve të përditshme si lavanderi dhe pjata, apo e braktisin atë punë në favor të krijimit të vakteve përrallore?
- Menaxheri i familjes duhet ta përdorë këtë njohuri për të përsosur atë në të cilën ata janë të mirë dhe të kërkojë ndihmë për vendet ku janë të dobët. Në këtë mënyrë ka ekuilibër në të gjitha detyrat e shtëpisë, jo vetëm në një aspekt të tyre.
Hapi 6. Përcaktoni zgjidhje për zonat tuaja të dobëta
Pasi të shihni se për çfarë jeni të mirë, do të vini re se ku duhet të përmirësoheni. Duke i balancuar të tjerët dobësitë tuaja, do ta mbani shtëpinë tuaj në gjendje të mirë.
- A ka rrëmujë në zonat e familjes që e bën të vështirë të pushosh? Gjeni dikë që është i mirë në minimizimin e rrëmujës dhe vendoseni në punë, pavarësisht nëse është anëtar i familjes apo mik.
- Kërkoni ndihmë nga anëtarët e familjes tuaj, por gjithashtu mund të lexoni libra dhe postime në internet se si të jeni më fleksibël. Ju gjithashtu mund të gjeni miq që janë të mirë në gjërat që nuk jeni, kështu që ju mund të mësoni prej tyre.
Pjesa 2 nga 3: Organizimi i shtëpisë tuaj
Hapi 1. Zgjidhni një vendndodhje për kalendarin e familjes
Kalendari i familjes duhet të jetë i vendosur në qendër, mundësisht kuzhina. Importantshtë e rëndësishme të dini se çfarë po bëjnë të gjithë në familje në një pamje në mënyrë që gjërat të mos harrohen.
- Bërja e këtij kalendari një tabelë të bardhë ju lejon të shënoni shpejt orarin e të gjithëve dhe ta fshini atë kur të ndodhin ndryshime. Me fjalë të tjera, një kalendar fleksibël do t'ju ndihmojë të jeni fleksibël.
- Përfshini një menu javore në mënyrë që anëtarët e familjes ta lexojnë thjesht në vend që të shqetësojnë menaxherin e shtëpisë. Lërini ata të bëjnë ndryshime në meny për sa kohë që ata janë të gatshëm të paguajnë për përbërësit e ndryshëm.
- Përgatitni një listë ushqimore të vazhdueshme në mënyrë që anëtarët e familjes të mund ta shtojnë vetë listën kur shohin që furnizimi po mbaron ose duan një artikull të veçantë.
- Ju gjithashtu mund të krijoni një hapësirë për numrat e telefonit pranë këtij kalendari për të minimizuar stresin.
Hapi 2. Krijoni një rutinë të blerjeve ushqimore
Bëni një plan se kur do të blihen ushqimet çdo muaj dhe sa para do të shpenzohen për to. Duke ditur se në cilën ditë bëhet ky udhëtim për blerje çdo muaj, do të minimizoni stresin për të gjithë.
Hapi 3. Krijoni një vend për ruajtjen e postës
Posta mund të grumbullohet nëse nuk ka një shtëpi të caktuar. Minimizoni rrëmujën shpejt duke vendosur postën ku menaxheri i shtëpisë mund ta kalojë atë një herë në javë.
Ju mund të shtoni një hapësirë për letra të rëndësishme në mënyrë që kur një fëmije të ketë nevojë për një fletë leje të nënshkruar ose një faturë duhet të paraqitet, asgjë nuk humbet. Menaxheri i familjes duhet ta kontrollojë këtë kosh çdo mbrëmje për të nënshkruar gjërat, dhe fëmijët duhet ta kontrollojnë atë çdo mëngjes para shkollës
Hapi 4. Bëni një tabelë të detyrave
Një nga mënyrat më të mira për të menaxhuar një shtëpi është të kesh ndihmë. Vendosni një tabelë javore të detyrave në mënyrë që çdo anëtar i familjes të ketë një punë dhe pesha e të gjithë familjes të mos qëndrojë mbi një person. Kjo është pjesë e konceptit të strukturës së menaxhimit të biznesit, që shefi (menaxheri i familjes) delegon detyrat.
- Listat e detyrave janë të mira për shumë arsye, duke përfshirë marrjen e ndihmës për të menaxhuar shtëpinë, ndërtimin e besimit tek fëmijët dhe mësimin e përgjegjësisë.
- Ju mund të bëni tabelën tuaj të punës ose të gjeni një model të printueshëm në internet.
Hapi 5. Përcaktoni zona për rrëmujë
Edhe pse qëllimi është eliminimi i rrëmujës duke pasur një shtëpi të organizuar, rrëmuja do të ndodhë. Oraret e ngarkuara ndërhyjnë me qëllimet e mira gjatë gjithë kohës. Rrëmuja mund të fshihet një herë në muaj për të mos dalë jashtë kontrollit.
Hapi 6. Programoni ditë të mëdha pastrimi
Një ose dy herë në vit në ndërrimin e stinëve është një kohë e mirë për të pastruar zonat e shtëpisë që normalisht nuk marrin vëmendje. Mirëmbajtja e rregullt e vendeve të pastruara rrallë e mban shtëpinë të duket dhe të ndjehet e pastër gjatë gjithë vitit.
Ju me siguri po hiqni rroba të ngrohta ose të ftohta dy herë në vit gjithsesi, kështu që gërmimi pak më thellë ka kuptim
Pjesa 3 nga 3: Edukimi i familjes suaj
Hapi 1. Thirrni një takim familjar
Pasi të keni vendosur se kush do të jetë menaxheri i familjes, duhet t’ia shpjegoni këtë situatë zyrtare të gjithë familjes. Edhe pse mund të duket e çuditshme për të gjithë në fillim, pasi të shohin se sa më efikase drejtohet shtëpia, ata do të hipin në bord.
- Shpjegoni rolin e menaxherit të shtëpisë, përfshirë vizionin për të drejtuar shtëpinë si një biznes. Shtrojini gjashtë pjesët e një shtëpie për të gjithë, në mënyrë që ata të mund të përcaktojnë se në cilat fusha të shtëpisë janë të fortë. Nëse janë të fortë në një zonë, menaxheri i familjes është i dobët, rekrutoni atë person për të ndihmuar grazhdin e shtëpisë.
- Shpjegoni nëse keni vendosur të sillni ndihmë nga jashtë për të ndihmuar menaxherin e familjes me dobësitë e tyre.
Hapi 2. Shpjegoni ndryshimet e reja organizative
Ju do të krijoni një kalendar familjar, një tabelë të detyrave dhe një sistem të regjistrimit të dokumenteve-të gjitha gjërat me të cilat mund të duhet të mësoheni. Shpjegoni në detaje se si funksionon secila pjesë e këtyre gjërave.
Nëse familja juaj nuk është ekspozuar kurrë ndaj organizimit në këtë nivel, konsiderojeni këtë takim të familjes një sesion "trajnimi" për "punonjësit e rinj". Sigurisht, ju do të stërviteni ndërsa jetoni jetën e përditshme gjithashtu
Hapi 3. Pajtohuni për rregullat e shtëpisë
Asnjë shtëpi nuk shkon pa një sistem rregullash të një lloji, por tani që jeni duke u bërë të qëllimshëm në drejtimin e familjes, duhet të përcaktohet një grup i vërtetë rregullash. Kjo siguron një kuptim të qartë për atë që pritet nga secili anëtar i familjes.
- Kur njerëzit kanë pritshmëri të pashprehura, zhgënjimi mund të çojë në zemërim dhe madje pakënaqësi. Të kesh një grup rregullash të qarta parandalon pritjet e tilla, duke anashkaluar kështu tërësisht zemërimin. Më pak zemërim do të thotë një shtëpi më e lumtur, një rezultat i këndshëm i drejtimit të vërtetë të një shtëpie.
- Sigurohuni që të gjithë të kenë zërin në vendosjen e këtyre rregullave. Kjo do të parandalojë pakënaqësinë dhe rebelimin.
- Shkruani rregullat për të cilat jeni dakord, ndoshta edhe duke i postuar pranë kalendarit të familjes.
Hapi 4. Zhvilloni një deklaratë të misionit familjar
Një hap i fundit për të bashkuar familjen nën këtë stil të ri menaxhimi është zhvillimi i një deklarate misioni së bashku. Kjo deklaratë është një frazë tërheqëse me një fjali që përshkruan gjërat që familja juaj vlerëson më shumë.
